124-Assistant.e administraif.ve titulaire mobile - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE

Conseils départementaux; Grand Est; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'assistant.e administratif.ve est ouvert au Conseil Départemental de Meurthe et Moselle. Le candidat travaillera dans le domaine de la solidarité et de l'insertion, en assurant diverses missions administratives et en collaborant avec des équipes pluridisciplinaires. La maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat est essentielle. Ce poste est accessible aux titulaires et aux contractuels, avec une durée de contrat pouvant aller jusqu'à trois ans.

Qualifications

• Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité.
• Être capable de s'intégrer rapidement à une nouvelle équipe.
• Travailler en équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Intervenir auprès des équipes de terrain et des secrétariats de missions.
• Contribuer à la mise en œuvre des politiques publiques d'action sociale.
• Accueillir le public pour l'information et l'orientation.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Confidentialité

Diplomatie

Autonomie

Formation

Rédacteur

Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

124-Assistant.e administratif.ve titulaire mobile - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

L'assistant.e administratif.ve intervient auprès des équipes de terrain et des secrétariats de missions territoriales ou départementales intervenant dans le champ de la Solidarité et de l'Insertion, dans la continuité de la personne remplacée ou de l'équipe secondée, et dans le respect des tâches de la mission ou du service. La zone géographique d'intervention concerne les territoires du Grand Nancy, Val de Lorraine, Terres de Lorraine et Lunévillois.

* Exerce ses missions dans le cadre réglementaire de l'action sociale, des orientations de l'assemblée départementale, des objectifs de travail fixés par la direction de la solidarité et de l'action sociale, et des projets de la direction territoriale.
* Contribue à la mise en œuvre des politiques publiques d'action sociale du département : enfance, famille et jeunesse, insertion et lutte contre les exclusions, autonomie des personnes âgées et personnes handicapées.
* Assure sa mission dans le respect du cadre juridique, des principes éthiques et déontologiques.
* Réalise des missions de secrétariat en remplacement d'absences liées à un congé maternité, un congé maladie, ou une vacance de poste.
* Effectue les activités selon la fiche de poste de l'agent remplacé ou les missions confiées dans le cadre d'un renfort, en tenant compte du temps de travail du titulaire mobile et du temps de déplacement.
* Accueille le public pour l'information, l'orientation et la première évaluation de la situation.
* Établit et actualise une documentation sur l'ensemble des missions départementales de Solidarité.
* Participe à l'élaboration et à l'amélioration des outils de travail.
* Contribue à la réflexion sur les modalités de travail.
* Peut assurer le suivi d'un projet départemental à la demande de la Directrice adjointe Action sociale et insertion.
* Participe à la rencontre mensuelle des titulaires mobiles organisée par la Directrice adjointe.

Spécificité :
* Permis B indispensable.

Profil recherché

Compétences techniques :
* Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité.
* Connaître les missions départementales de Solidarité.
* Connaître les acteurs institutionnels de l'action sociale.
* Rédiger des courriers simples.
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,...).
* Mettre en forme les documents selon la charte graphique.
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* Maîtriser les logiciels spécifiques des missions de Solidarité et de l'Insertion.

Compétences relationnelles :
* Être capable de s'intégrer rapidement à une nouvelle équipe avec neutralité et souplesse.
* Savoir gérer des interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté.
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique.
* Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers.
* Respecter les règles de déontologie.
* Faire preuve de diplomatie.
* Se rendre disponible.
* Travailler en équipe pluridisciplinaire.

Compétences stratégiques :
* Identifier sa place et son rôle dans un processus.
* S'adapter aux outils et à l'équipe.
* Respecter les procédures.
* Être force de proposition et prendre des initiatives.
* Être autonome dans l'organisation et l'exécution du travail.
* Faire preuve de curiosité professionnelle.
* Traiter et hiérarchiser les demandes selon leur importance ou urgence.

Poste ouvert aux grades suivants de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Selon l'Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique, un contractuel peut être recruté si aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Vacant à partir du 11/06/2025.