Secrétaire médicale (H/F) - 100% - Service Pneumologie- Hôpital Lyon Sud

HOSPICES CIVILS DE LYON; France, Oullins-Pierre-Bénite; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante dans un service de pneumologie aigue spécialisée, où vous serez au cœur de l'organisation administrative. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique pour gérer les rendez-vous, les documents médicaux, et assurer un service de qualité. Ce poste à temps plein vous permettra d'utiliser vos compétences en secrétariat tout en contribuant à des activités de prévention et de recherche clinique. Si vous êtes rigoureux, méthodique et avez un grand sens du travail en équipe, cette position pourrait être votre prochaine grande aventure professionnelle.

Qualifications

• Niveau BAC minimum requis avec un titre professionnel de secrétaire-assistant médico-social.
• Maîtrise du vocabulaire médical et de la langue française essentielle.

Responsabilités

• Gestion des rendez-vous, programmation des séances d'HJ ambulatoire.
• Frappe des courriers, gestion des appels et permanence téléphonique.

Connaissances

Hiérarchiser les activités de secrétariat

Rapidité d'exécution

Initiative et anticipation

Respect du secret professionnel et médical

Maîtrise du vocabulaire médical

Maîtrise de la langue française

Formation

Niveau BAC minimum

Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social

Outils

WORD

EXCEL

POWERPOINT

OUTLOOK

EASILY

SIMWEB100T

Description du poste

La personne recrutée intégrera le service de pneumologie aigue spécialisée et cancérologie thoracique. Il est composé de deux services d’hospitalisation conventionnelle de 22 lits chacun, d’un hôpital de jour de 15 places et d'un plateau technique pour les explorations fonctionnelles respiratoires, les consultations et les hôpitaux de jour ambulatoires.

Les équipes du service mènent aussi des activités de prévention (tabacologie, recherche clinique) et animent des programmes de recherche clinique.

Le poste correspond à un temps plein à 100%, la secrétaire médicale travaillera en équipe au sein du secrétariat du service, qui compte au total neuf personnes dans des bureaux répartis sur les différentes unités, sur le secteur des hospitalisations.

Au sein du secrétariat de pneumologie, le travail s'effectue en binôme :

- Programmation des séances d'HJ Ambulatoire, gestion des examens, prises de rendez-vous

- Organisation des rendez-vous de consultation dans divers services des HCL et à l'extérieur

- Frappe des courriers et comptes rendus de consultation, d'HJ ambulatoire et d'hospitalisation.

- La création et la gestion du dossier informatisé.

- Gestion des appels et permanence téléphonique dans le cadre de la ligne unique (8-17h) avec roulement établi

- Tri du courrier, fonctionnement quotidien du service (commandes...)

- Scannage des documents concernant les patients (biologie, chimiothérapie…)

QUALIFICATIONS

• Niveau BAC minimum

• Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social

COMPETENCES

• Aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat

• Rapidité d’exécution, initiative et anticipation

• Respect du secret professionnel et médical

• Maîtrise du vocabulaire médical et parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral.

• Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK / EASILY, SIMWEB100T est un plus

SAVOIR-ÊTRE

• Grand sens du travail en équipe

• Qualités relationnelles, dynamique

• Rigoureux

• Méthodique