Secrétaire médicale en CDD - Signy-L'Abbaye (08) H/F

emeis; Signy-l'Abbaye; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de retraite médicalisée à Signy-l'Abbaye recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil et les tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir un Bac + 2 et une expérience significative. Vous serez responsable de l'orientation des résidents et de la gestion des appels, tout en respectant les normes de qualité du service. Un bon niveau en bureautique et une connaissance des termes médicaux sont requis.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Maitrise de l'outil informatique et bureautique.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil.
• Saisie des courriers médicaux et gestion administrative.
• Application des normes de qualité du service.

Connaissances

Organisation

Aisance relationnelle

Capacité d'adaptation

Formation

Bac + 2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Situé au cœur du département des Ardennes, à proximité des Hauts de France, de la Marne et de la Belgique, notre établissement de qualité se trouve à Signy l'Abbaye, entre Charleville-Mézières et Rethel.

La Résidence "Les Haras" est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) qui offre des séjours tant courts que longs aux personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. En plus de nos services principaux, nous proposons également :

• Une Unité de Soins Adaptés pour accompagner les résidents atteints de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés.
• Une unité de vie spécialement dédiée à l'accompagnement des personnes âgées les plus fragiles.
• Une unité d'accueil de jour pour répondre aux besoins spécifiques de nos résidents.

Vous aurez pour missions principales :

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion.
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques.
• Saisie des courriers médicaux.
• Application des normes de qualité du service.
• Gestion des appels des médecins.
• Gérer les factures et le courrier.
• Prendre en charge la gestion administrative.

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des plus fragiles :

• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Au sein de nos cliniques de santé mentale
• Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

• Organisé(e), méthodique et fiable, vous êtes discret(e) et autonome.
• Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des termes médicaux.
• Bon niveau orthographique et grammatical.
• Rapidité de saisie des comptes-rendus sous enregistrements sonores.
• Maitrise de l'outil informatique et bureautique.
• Capacité à travailler en équipe.
• Formation et expérience dans le domaine médical souhaitées.