Assistante Relations Publiques International

Shiseido Company, Limited; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de cosmétiques de renommée mondiale recherche une assistante en relations publiques pour un stage de 6 mois à Paris. Dans ce rôle dynamique, vous serez au cœur des opérations de communication, en gérant les demandes des pays, les stocks de produits et en organisant des événements EMEA. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement international stimulant, où créativité et analyse se rencontrent. Si vous êtes passionné par l'industrie de la beauté et souhaitez contribuer au succès d'une marque emblématique, cette expérience enrichissante est faite pour vous.

Qualifications

• Recherche un stage alliant créativité et analyse dans un environnement international.
• Doit avoir une bonne maîtrise du Pack Office et un niveau d'anglais courant.

Responsabilités

• Gestion des demandes pays, des stocks produits et des événements EMEA.
• Réalisation de bilans et de rankings pour les activités de communication.

Connaissances

Créativité

Analyse

Aisance relationnelle

Organisation

Proactivité

Formation

Bac +4/5 (école de commerce/communication)

Outils

Pack Office (Excel, PowerPoint)

Description du poste

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Assistante Relations Publiques International

Stage 6 mois – Juillet 2025 – Paris 8ème

Qui nous sommes?

Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et aujourd’hui classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l’excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. L’entreprise a été fondée en 1872 et vient de fêter ses 150 ans.

Concevant des produits toujours plus innovants et modernes, les marques du Groupe sont aujourd’hui distribuées dans plus de 120 pays et régions. Shiseido emploie environ 39 000 collaborateurs de près de 100 nationalités et a généré un chiffre d’affaires de 7,5 milliards d’euros en 2022.

Guidés par la mission «Beauty Innovations for a Better World», les collaborateurs de Shiseido sont animés par des valeurs qui illustrent son héritage unique: «People First», «Diversity», «Art & Science», «Japanese», «Uncompromising Quality» et «Omotenashi».

Shiseido EMEA, basé à Paris, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Serge Lutens, Shiseido Fragrances, et Zadig&Voltaire, ainsi que les marques de soins Ulé et Gallinée; ainsi que les activités et la distribution régionales de plusieurs marques du Groupe: Clé de Peau Beauté, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo et Tory Burch.

Ce que nous ferons ensemble:

Au sein de la Direction Communication sur les marques Shiseido, vous aurez pour missions principales:

1. Day to Day opérationnel :

• Principal contact pour les demandes pays : visuels, produits
• Gestion des stocks produits: forecasts nouveautés, commandes day to day et évènements, suivi des stocks, inventaires pour contrôle interne.

Evènements:

• Gestion des évènements EMEA (lancement presse, press day, PA, voyages presse et influence)
• En amont : consolidation des listes d’invités, coordination Travel & Accomodation entre agence (évènementielle, agent, HQ) et pays / Gestion des besoins scénographie et produits avec les équipes marque;
• Pendant l’évènement : accueil des invités, soutien des équipes communication et marketing;
• Post évènement : réalisation du bilan;
• Bilans et rankings:
• Réalisation des Press Kits semestriels en collaboration avec la communication scientifique : traduction, mise en page, partage aux pays;
• Consolidation des retombées presse et réalisation des revues de presse mensuelles EMEA;
• Consolidation des résultats PR, ePR/Influence et réalisation des bilans via Klear et DMR;
• Contribution aux stratégies influence (identification de profils, création de guidelines lancement, envoi de produits aux influencers, agence, marchés);
• Monitoring et mesure des performances à l’aide de l’outil influence;
• Soutien opérationnel sur les campagnes globale et/ou régionale;
• Benchmark concurrence et tendances influence;

Qui vous êtes?

Vous êtes à la recherche d’un stage avec des missions alliant créativité et analyse au sein d’un environnement international?

• Actuellement en formation supérieure bac +4/5 (type école de commerce/communication)
• Curieux.se, passionné.e par la création et animé par l’envie de contribuer au succès de l’un des plus grands groupes de cosmétiques du monde?
• Organisé.e et rigoureux.se et pro-actif, vous appréciez travailler en équipe.

Bénéficiant d’une réelle aisance relationnelle, vous avez la capacité à gérer plusieurs sujets en transverse et ce dans un contexte international.
Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office (Excel et PowerPoint), et votre niveau d’anglais (écrit, oral) est courant.