Assistante Direction Technique F-H

TN France; Bordeaux; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in high technology is looking for an Assistant for the Technical Management in Bordeaux. The role involves supporting various departments, managing schedules, organizing travel, and ensuring efficient operations within the team. Ideal candidates should possess strong organizational skills, creativity, and a good command of IT tools. This position offers a dynamic work environment focused on military aircraft engine support.

Qualifications

• Notions de base en anglais.
• Capacité de résolution de problèmes.
• Bonne gestion du temps et des priorités.

Responsabilités

• Assistance au quotidien des opérationnels de la Direction Technique.
• Gestion de l'agenda des chefs de Département.
• Organisation des déplacements des opérationnels.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Créativité

Gestion du temps

Bon relationnel

Résolution de problèmes

Aisance dans le traitement de l'information

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Teams

ARIBA

SAP

Description du poste

Assistante Direction Technique F-H, Bordeaux

Bordeaux, France

Safran Aircraft Engines est une société de haute technologie qui développe, produit, assemble et assure le support en service de moteurs d'avions civils et militaires.

Votre futur poste est basé à Bordeaux, sur notre site dédié aux activités de support en service des moteurs militaires.

Votre périmètre sera d'assister les 4 secteurs de la Direction technique présents sur ce site, représentant une centaine de personnes. Vous serez rattaché-e hiérarchiquement au responsable du département du bureau d'études modules des moteurs militaires.

Les missions confiées seront :

1. Assistance au quotidien des opérationnels de la Direction Technique
2. Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département/chefs de Marque avec actions associées (réservation de salles, accueil, formulaire d'accueil, suivi des réponses Outlook, etc...)
3. Organisation des déplacements/missions des opérationnels de la Direction Technique
4. Commandes diverses d'achat via différents logiciels (ARIBA, SAP) : gestion des stocks de fournitures bureautiques, commandes d'achat de prestations intellectuelles, réception des commandes, suivi des indicateurs achat
5. Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope/organigramme, liste du personnel, liste de distribution, listing des salles de réunion, gestion des lignes téléphoniques, implantation dans les bâtiments, descriptifs secteurs...
6. Rédaction de notes internes et supports divers
7. Collecte d'informations liées aux tableaux de bord de la performance de la Direction
8. SSE : établissement des inspections et suivi des actions jusqu'à leur résolution
9. QVT, Teambuilding : organisation d'événements collaboratifs
10. Diffusions, affichages et communications diverses
11. Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion
12. Demandes de travaux diverses et leur suivi
13. Participation au Plan de Progrès des départements et proposition d'idées innovantes
14. Correspondant Informatique, gestion des espaces et des accès informatiques dédiés (SharePoint, serveurs) pour certains secteurs

Profil recherché :

• Organisation, rigueur, dynamisme et créativité
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Bon relationnel
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Teams
• Capacité de résolution de problèmes
• Aisance dans le traitement de l'information
• Notions de base en anglais