Assistant(e) de Gestion BTP

Neptune RH; Mandelieu-la-Napoule; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de l'ingénierie recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer son équipe en PACA. Ce rôle polyvalent implique la gestion administrative, commerciale et le suivi des projets. Vous serez le soutien essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant. Si vous êtes organisé(e), autonome(e) et passionné(e) par le secteur BTP, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience significative en gestion dans le secteur TP/BTP.
• Capacité à gérer plusieurs tâches de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative du bureau et suivi des opérations.
• Établissement de devis, factures et suivi des règlements.
• Gestion des appels d'offres et préparation pour la comptabilité.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion commerciale

Connaissance des marchés publics

Communication écrite et orale

Pack Office

Formation

Bac+2

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Neptune RH, Cabinet de Conseil en Recrutement, intervient dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants.

Présentation de l'entreprise

Notre client, une société de bureau d’études en ingénierie intervenant aussi bien sur des projets routiers que d’aménagements urbains divers, souhaite étoffer son équipe en PACA. Il cherche à recruter un(e) Assistant(e) de Gestion domaine BTP H/F.

Résumé du poste

Statut : CDI

Description du poste

En collaboration avec la direction, vous assurez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la gestion des tâches quotidiennes. Vous intervenez de façon polyvalente pour garantir le bon fonctionnement des opérations au sein des diverses entreprises du groupement :

1. Gestion administrative du bureau : accueil téléphonique, classement, archivage, gestion des courriers, mise à jour des sites internet et pages LinkedIn, gestion des fournitures, contrats et abonnements.
2. Gestion commerciale : établissement des devis, factures, suivi des règlements, relances, suivi des dépenses, projections de chiffres d’affaires.
3. Veille commerciale : mise à jour des documents de référence, suivi des appels d’offres, envoi des documents aux clients.
4. Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers.
5. Connaissance des marchés publics : gestion administrative des appels d'offres, constitution des dossiers, dépôts en ligne, enregistrement et transmission au service travaux.
6. Préparation des éléments pour la comptabilité : pointage, lettrages, NDF.
7. Participation aux clôtures comptables trimestrielles et semestrielles.
8. Gestion du parc de véhicules de l’agence.
9. Suivi administratif des collaborateurs : notes de frais, congés, réservations, formations.
10. Support à l’équipe Études et Travaux dans la gestion administrative : contrats, jalons, documents, situations de travaux.

Profil recherché

De formation Bac+2, vous avez une expérience significative en gestion dans le secteur TP/BTP. Vous êtes organisé(e), capable de gérer plusieurs tâches, autonome(e), et savez travailler en équipe. La connaissance de la commande publique et des appels d’offres est essentielle.

Vous possédez une bonne communication écrite et orale, recherchez de nouveaux défis, et souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique.

Autonome(e), rigoureux(se), vous maîtrisez l’outil informatique et le Pack Office.

Création d'une alerte emploi pour cette recherche

Assistante Gestion • Mandelieu-la-Napoule