SECRETAIRE RH / COMPTABILITE CDI TPS PLEIN

ADAPEILA; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Adapeila recherche un(e) secrétaire RH et comptabilité pour rejoindre son équipe à Nantes. Ce poste implique la gestion des dossiers des salariés, la conformité comptable et le suivi des procédures RH. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une expérience pertinente, rejoignez une structure engagée dans l'Économie Sociale et Solidaire.

Qualifications

• Expérience en gestion RH ou comptabilité.
• Bonne connaissance de la législation sociale.
• Capable de traiter des informations confidentielles.

Responsabilités

• Vérifier et tenir à jour les dossiers individuels des salariés.
• Assurer la conformité des procédures comptables.
• Gérer l'administratif lié à la mobilité interne et au recrutement.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Rigueur

Discrétion

Formation

Bac / Bac pro

Outils

Cegid

EBP

Excel

Word

Description du poste

L'Adapeila, avec 1 800 professionnels, est un acteur majeur du territoire. Vivez des expériences extraordinaires dans le secteur du care.

• Mettez vos compétences au service des autres et donnez du sens à votre travail dans une structure de l'Économie Sociale et Solidaire (premier facteur de motivation, reconnu par les salariés).
• Intégrez une organisation innovante, en fort développement, engagée dans une démarche RSE.
• Bénéficiez d'opportunités d'évolution, de possibilités de mobilité et d'une formation continue régulière.
• Travaillez en équipe pluridisciplinaire dans une bonne ambiance de travail (baromètre social : 85% de satisfaction).
• Prendre soin des autres.

Description du poste et Missions

L'association Accompagnement Soins et Santé recherche un(e) secrétaire RH et comptabilité pour intégrer une équipe motivée et engagée.

L'Association Accompagnement Soins et Santé, loi 1901, œuvrant sur Nantes Métropole (CC51), gère :

• Une équipe spécialisée Alzheimer,
• 10 centres de soins infirmiers,
• Un centre de santé pluridisciplinaire.

Elle recherche son/sa futur(e) secrétaire RH et comptabilité dans le cadre d'un mandat de gestion associatif confié à l'Adapeila.

Poste à pourvoir à partir du 1er janvier 2025 (CC 51).

Les missions, coordonnées avec la chargée RH et le comptable :

Administration du personnel / paie :

• Vérifier et tenir à jour les dossiers individuels des salariés.
• Procéder aux déclarations réglementaires.
• Recueillir les besoins en formation du personnel et établir un bilan.
• Mettre à jour les supports de suivi et de gestion RH (grilles de salaires, tableaux de bord sociaux, plannings de congés).
• Saisir et vérifier les éléments de paie (primes, indemnités, traitements, retenues).
• Gérer l'administratif lié à la mobilité interne, reclassement, recrutement (tri des CV, réponse aux candidatures), formation (convocations, location de salles), retraite, prévoyance.

Comptabilité :

• Assurer la conformité des procédures avec la législation en vigueur.
• Vérifier et rapprocher les pièces comptables avec les bons de commande.
• Saisir les pièces comptables.
• Suivre les comptes bancaires et effectuer les rapprochements.
• Relancer pour les créances clients.
• Suivre les paiements fournisseurs et enregistrer les règlements.
• Participer à l'établissement des bilans et à la clôture mensuelle des comptes.
• Archiver les documents comptables.

Horaires de journée.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac / Bac pro et avez une expérience en gestion RH, comptabilité ou équivalent.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels de paie / comptabilité (Cegid, EBP, etc.).
• Bonne connaissance de la législation sociale et des procédures de paie.
• Organisé(e), rigoureux(se), discret(ète), capable de respecter les délais et de traiter des informations confidentielles.