Attaché de Direction H/F

Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS Ile-de-France); Île-de-France; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Agence Régionale de Santé Île-de-France recherche un(e) attaché(e) de direction pour gérer les dossiers quotidiens et coordonner l'équipe. Le poste exige une expérience confirmée dans le domaine et une licence spécialisée en assistanat. Télétravail possible et rémunération selon expérience.

Qualifications

• Niveau Confirmé (5 à 9 ans d'expérience) dans le domaine.
• Cadre de la Fonction Publique.

Responsabilités

• Gestion/préparation des dossiers quotidiens du DOS.
• Management des assistants de la direction.
• Organisation de réunions stratégiques.

Connaissances

Gestion de dossiers

Management

Organisation de réunions

Communication

Formation

Licence spécialisée en Assistanat de Direction

Description du poste

Veuillez partager cette offre sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Agence Régionale de Santé Île-de-France (ARS Île-de-France)

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseignée

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels : selon expérience et cadre de gestion, € brut/an. Fourchette indicative pour les fonctionnaires : non renseignée.

• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible : Oui

L'attaché(e) a pour principales missions :

1. Gestion/préparation des dossiers quotidiens du DOS et de son adjoint : demande auprès des équipes et recherche des EDL et documents.
2. Gestion et suivi des éléments de langage pour la direction générale, en présence ou absence de la cheffe de cabinet : réunions hebdomadaires avec la cheffe de cabinet de la DOS et de la direction générale.
3. Management des assistants de la direction et coordination de l'ensemble des assistantes : animation de réunions hebdomadaires, organisation de travaux transverses, etc.
4. Gestion de l'agenda du DOS et de son adjoint : organisation de réunions en lien avec l'assistante.
5. Organisation et participation à des réunions stratégiques, séminaires.
6. Organisation et participation au CODIR hebdomadaire : envoi de l'ODJ, documents afférents, rédaction du compte rendu.
7. Organisation de réunions de crise avec partenaires.
8. Relais d'informations : transmission aux partenaires d'informations ministérielles.

L'attaché(e) a également un rôle de représentation de la DOS :

1. Référent(e) communication : participation au COPIL communication, collecte, transmission et suivi du tableau des actions de communication.
2. Référent(e) RH : suivi des effectifs avec le DOS adjoint, des campagnes de promotion.
3. Participation à des groupes de travail sur l'organisation de l'environnement de travail (gestion électronique des documents, architecture du réseau informatique, etc.).

Profil recherché

Cadre de la Fonction Publique
À partir de la Licence spécialisée en Assistanat de Direction
Niveau Confirmé (5 à 9 ans d'expérience) dans le domaine

Niveau d'études minimum requis

• Spécialisation : Santé

Compétences attendues

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous ?

La Direction de l’Offre de soins (DOS) est chargée d’élaborer et de piloter la stratégie de l’ARS pour l’organisation de l’offre de soins ambulatoire et hospitalière, ainsi que des ressources humaines en santé en Île-de-France.
Elle compte 154 agents, organisée en 3 pôles : Efficience, Ville-hôpital, Ressources humaines en santé, et une cellule de projets stratégiques régionaux (Santé mentale, Santé bucco-dentaire, Soins des enfants, Cancer).
L'attaché(e) de direction travaille en étroite collaboration avec le directeur, son adjoint, la cheffe de cabinet et les membres du CODIR de la DOS.

Susceptible d'être vacant.

Chargé(e) de prévention et de promotion de la santé.

Offres d'emplois recommandées pour vous

Prévention, conseil et pilotage en santé

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Prévention, conseil et pilotage en santé

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

Prévention, conseil et pilotage en santé

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Secrétariat général - DIR-SG PARIS IDF

Prévention, conseil et pilotage en santé

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Prévention, conseil et pilotage en santé

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Agence Régionale de Santé Île-de-France (ARS Île-de-France)

Prévention, conseil et pilotage en santé

• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière