Assistant de scolarité

Muséum National d'Histoire Naturelle; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Muséum national d’Histoire naturelle recherche un(e) candidat(e) pour gérer les pré-inscriptions des étudiants et mettre à jour les tableaux de bord. Ce poste requiert des qualités organisationnelles, une maîtrise des outils informatiques et une capacité à travailler en équipe. Le candidat idéal aura un intérêt pour l’enseignement supérieur et sera autonome et rigoureux.

Qualifications

• Intérêt pour l’enseignement supérieur.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement pluridisciplinaire.
• Aptitude pour l’acquisition de nouveaux outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion des pré-inscriptions des étudiants, préparation des fichiers d'import.
• Mise à jour des tableaux de bord des inscrits.
• Inscription administrative des étudiants de master et des doctorants.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Relations interpersonnelles

Initiative

Maîtrise des outils informatiques

Travail en équipe

Outils

Word

Excel

Internet

Courrier électronique

Description du poste

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Détails de l'offre

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Muséum National d'Histoire Naturelle
  Museum national d'histoire naturelle
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat : Non renseigné
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération

• Fourchette indicative pour les contractuels : Non renseignée
• Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Responsabilités

• Gestion des pré-inscriptions des étudiants : préparation et exécution des fichiers d'import dans le logiciel PEGASE, édition des fichiers de publipostage.
• Alimentation et mise à jour des tableaux de bord des inscrits et de la régie.
• Inscription administrative des étudiants de master et des doctorants : vérification, validation des pièces et du paiement, édition et envoi des certificats de scolarité et attestations de paiement.
• Édition et distribution des cartes d’étudiant.
• Classement des dossiers d’inscription et archivage des anciens dossiers.

Profil recherché

• Intérêt pour l’enseignement supérieur.
• Qualités organisationnelles, autonomie, rigueur, sens des relations et de l’initiative.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Internet, courrier électronique).
• Capacité et goût pour l’acquisition et la maîtrise de nouveaux outils informatiques.
• Aptitude à travailler en équipe dans un environnement pluridisciplinaire.

Qui sommes-nous ?

Le Muséum national d’Histoire naturelle est un établissement public, placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Il contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, ainsi que sur l’histoire de la planète. Avec plus de 2000 employés répartis sur 13 sites en France, il accueille plus de 3 millions de visiteurs.