Assistante administrative ou assistant administratif de l'unité emploi en remplacement

Conseils départementaux; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir l'unité emploi. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'action sociale, en assurant l'accueil des usagers et le soutien administratif aux équipes. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif, où votre sens du service public et vos compétences relationnelles seront essentiels. Si vous êtes organisé, rigoureux et passionné par le service à la collectivité, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée pour le bien-être des habitants et contribuez à des projets significatifs au sein d'une métropole dynamique.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et accueil du public.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des allocataires du R.S.A.
• Assistance administrative pour les chargés d'accompagnement à l'emploi.

Connaissances

Maîtrise des logiciels bureautiques

Compétences relationnelles

Rigueur

Sens de l'organisation

Aptitude au travail en équipe

Discrétion professionnelle

Sens du service public

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Assistante administrative ou assistant administratif de l'unité emploi en remplacement

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agents sont au coeur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Le service solidarité met en oeuvre, sur le territoire de l'agglomération nantaise, les politiques d'action sociale du Département : l'action sociale de proximité, l'emploi et l'insertion, la protection maternelle et infantile, l'aide sociale à l'enfance, et le soutien aux personnes âgées et personnes en situation de handicap. Plus de 630 agents interviennent ainsi au quotidien au service de la population en général et des personnes les plus vulnérables en particulier.
L'Unité Emploi de la délégation Nantes intervient sur l'ensemble de la métropole nantaise et met en oeuvre l'offre de service d'accompagnement vers et dans l'emploi des allocataires du RSA dans le cadre de la stratégie départementale d'insertion et du programme du Fonds Social Européen (FSE). L'unité emploi est composée de 4 équipes réparties actuellement sur 3 sites géographiques.

L'assistant administratif ou l'assistante administrative recueille et traite des informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'unité et assistance aux professionnels ou professionnelles de l'unité.
Ses missions sont les suivantes :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des allocataires du R.S.A, des employeurs et des partenaires de l'insertion, sur l'accueil mutualisé du site Bel Air et sur les 2 autres unités en fonction des besoins.
- Assister les chargées ou les chargés d'accompagnement à l'emploi et la ou le responsable de l'unité dans les tâches administratives relatives à leurs activités (convocation des usagers, gestion des agendas, frappe de courriers et documents, prise de notes et élaboration de compte rendu, de bilans, de présentations, création du dossier administratif du demandeur).
- Assurer des missions transversales et logistiques au sein de l'unité emploi : gestion du courrier, réservation de salles.
- Par délégation et avec la ou le responsable de l'unité emploi, apporter une assistance auprès des responsables dans l'organisation du travail de l'unité.
La quotité de temps de travail est prévue à 100%, dont 60% sur le site Bel Air et à 40% en volance sur les autres unités emplois de la Délégation Nantes.

Profil recherché

- Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook, PWPT
- Compétences relationnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion professionnelle et adaptabilité
- Sens du service public

Qui sommes-nous?

Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure?