(H/F) Assistante d'Agence

TN France; Kourou; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le travail temporaire en Guyane recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, y compris la gestion des appels, le traitement du courrier et l'organisation des réunions. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l'agence et nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gestion administrative de l'agence.
• Répondre et filtrer les appels téléphoniques.
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Communication

Description du poste

Présentation de l'entreprise

Leader dans le travail temporaire aux Antilles et en Guyane depuis plus de 30 ans, Fidérim accompagne de nombreux clients et salariés. Nous envisageons de nouvelles implantations et de développer des synergies avec la Métropole pour attirer de nouveaux talents. Nous poursuivons également notre engagement dans le travail temporaire en insertion.

Votre mission

Sous la direction du Responsable d'Agence et de l'Adjoint, vous serez chargé(e) de la gestion administrative de l'agence :

1. Répondre et filtrer les appels téléphoniques.
2. Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services.
3. Traiter le courrier et les mails : rédaction, frappe, diffusion.
4. Organiser le classement, l'archivage des dossiers et la documentation.
5. Organiser les réunions de service et participer aux échanges nécessaires.
6. Assister le responsable dans l'organisation de ses déplacements.
7. Gérer les fournitures de bureau : commandes, distribution, stockage en collaboration avec le service Achats.
8. Assurer la continuité du service en cas d'absence imprévue du chargé d'accueil.
9. Maîtriser les outils bureautiques et les techniques nécessaires à l'évolution de la fonction.
10. Effectuer les attestations d'autorisations d'accès pour les forces de l'ordre dans les résidences.
11. Contribuer à la préparation des pièces pour les réunions périodiques en collaboration avec le responsable.