Adjoint Administratif (H/F) - GHC

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'un établissement de santé reconnu, où vous serez responsable de la gestion administrative et comptable. En tant qu'adjoint administratif, vous jouerez un rôle clé dans le traitement des opérations d'approvisionnement, en veillant à la bonne gestion des commandes et à la liquidation des factures. Ce poste exige une rigueur et un sens de l'organisation, tout en offrant la possibilité d'évoluer vers un statut de fonction publique. Rejoignez une équipe dynamique où votre autonomie et votre esprit d'initiative seront valorisés.

Qualifications

• Expérience en comptabilité souhaitée.
• Capacité à gérer les commandes et liquider les factures.

Responsabilités

• Assurer la gestion des commandes pour les pôles d'activité médicale.
• Liquidation des factures et clôture de l'exercice comptable.

Connaissances

Gestion des commandes

Liquidation des factures

Clôture exercice comptable

Travail en autonomie

Sens de l’organisation

Rigueur

Esprit d’initiative

Polyvalence

Outils

Cpage

Excel

Outlook

Description du poste

Actuellement, composée d’un Directeur, d’un Attaché d’Administration et de 2 Adjoints des Cadres, la D.R.E.L.T. assure notamment une mission d’achat et d’approvisionnement de l’Etablissement en consommables, matériels, prestations et équipements.

Le poste d’adjoint administratif gestionnaire comptable et achat proposé est sous la responsabilité directe d’un adjoint des cadres du secteur exploitation et de l’attaché d’administration.

Secteur Exploitation à la Direction des Ressources Économiques, Logistiques, Techniques (DRELT) de l'hôpital Edouard Herriot.

Au sein de son secteur traitant des opérations d'approvisionnement pour deux pôles d'activité médicale et/ou hors pôle d'activité, vous assurez les activités suivantes :

1. Gestion des commandes
2. Liquidation des factures
3. Clôture exercice comptable (classe 6)

Expérience en comptabilité souhaitée.

Connaissances souhaitées :

• Effectuer une commande
• Liquider une facture
• Connaissances Cpage, Excel, Outlook

Savoir être :

• Travail en autonomie
• Sens de l’organisation et de la priorisation
• Rigueur dans l’exécution du travail, esprit d’initiative et polyvalence

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.