Office manager Anglais courant (H / F)

Manpower; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur de la TECH recherche un Office Manager talentueux pour rejoindre son équipe dynamique à Paris. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'office management et de l'assistance au CEO, tout en assurant la gestion efficace des ressources et des relations avec les fournisseurs. Avec une expérience de 5 à 10 ans dans un environnement international, vous apporterez vos compétences en gestion du temps et votre souci du détail pour contribuer à un cadre de travail créatif et collaboratif. Si vous aimez relever des défis et souhaitez faire partie d'une startup en pleine croissance, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience en Office management dans un environnement international.
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Gérer les fournitures, budget et relations avec les fournisseurs.
• Assister le CEO dans la planification et le support aux expatriés.

Connaissances

Gestion du temps

Compétences en communication

Résolution de problèmes

Créativité

Description du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'internet et du multimédia, un Office Manager Anglais courant (H / F).

Notre client est une société internationale, startup dans le domaine de la TECH (IA, robotique..).

Au sein de l'entité France et du Bureau de Paris (20 personnes), vous serez en charge de l'office management et de l'assistanat du CEO.

Responsabilités

1. Office Management (80%) :

• Suivre et commander les fournitures et autres consommables
• Gérer les relations et les négociations contractuelles avec les fournisseurs et prestataires de services
• Gérer le budget et garantir le paiement précis et ponctuel des factures
• Gérer la flotte mobile
• S'assurer du respect des exigences de sécurité et suivre les actions de "document unique"
• Inventaire du matériel informatique et des licences en collaboration avec l'équipe informatique
• Planifier les activités internes et externes, telles que les réunions de fin d'année, semaine de la QVT
• Participer à l'intégration des nouveaux embauchés
• Accueil des visiteurs
• Gestion de l'aménagement de l'espace et des infrastructures

Assistante du CEO (20%) :

• Planification des réunions et des rendez-vous
• Support aux expatriés (hébergement, comptes bancaires, suivi et paiement des loyers et charges)
• Traitement des factures et gestion des notes de frais

Profil recherché

• 5 à 10 ans d'expérience en Office management dans un environnement international dynamique
• Maîtrise de l'anglais
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser
• Souci du détail et aptitude à la résolution de problèmes
• Esprit créatif et capacité à suggérer des améliorations
• Capacité à travailler de manière autonome avec peu de supervision

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.