Secrétaire du Service Evaluation et suivi de décisions ( H/F) - Conseil Départemental de l'Orne

Conseils départementaux; Caen; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Conseil Départemental de l'Orne recherche un(e) Secrétaire pour le Service Evaluation et suivi de décisions. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil téléphonique et de diverses tâches de secrétariat. Ce poste à temps plein exige organisation, autonomie et maîtrise des outils informatiques. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à un service public de qualité.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une filière administrative de catégorie C.
• Poste à temps plein.

Responsabilités

• Gestion administrative du service incluant rédaction de courriers et organisation des commissions.
• Accueil téléphonique de la cellule médicale et saisie de courriers.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Discrétion

Esprit de synthèse

Initiative

Formation

Bac à bac +2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Secrétaire du Service Evaluation et suivi de décisions (H/F) - Conseil Départemental de l'Orne

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Avec près de 100 métiers et près de 1 700 collaborateurs mobilisés, le Département de l'Orne vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement professionnel dynamique et de bénéficier d'une remarquable qualité de vie.

Pour assurer un service public performant, nous bâtissons des équipes engagées, unies par un projet collectif.

La diversité des champs d'action du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le positionne comme un acteur essentiel de l'action publique de proximité.

Favoriser la créativité, l'initiative et les talents individuels pour qu'ils soient reconnus et accompagnés tout au long de la vie professionnelle est notre objectif.

Rejoignez-nous ! Ici, dans l'Orne, l'avenir pousse mieux.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

1. Gestion administrative du service
   - Rédaction de courriers, notes, comptes rendus pour la cheffe de service et de bureau
   - Organisation des commissions des Droits et de l'Autonomie : édition des listes, gestion des convocations, envoi d'invitations, gestion des listes d'émargements, gestion de la documentation pour les nouveaux membres
   - Gestion des calendriers annuels des activités du service : commissions, équipes pluridisciplinaires, tri de dossiers, saisie des instances sous le logiciel métier
   - Contrôle des factures reçues en lien avec le fonds de compensation
   - Mise en forme d'indicateurs
   - Réservations de salles de réunion et de véhicules
   - Gestion de l'entretien des véhicules
   - Approvisionnement en fournitures
2. Gestion du secrétariat de la mission médicale PA/PH
   - Accueil téléphonique de la cellule médicale personnes âgées et personnes en situation de handicap
   - Saisie de courriers, demandes de pièces complémentaires, fiches médecine du travail
   - Numérisation des certificats et éléments médicaux
   - Prise de rendez-vous pour l'ergothérapeute, infirmiers et résidences autonomies
3. VOS MISSIONS SECONDAIRES
4. Accueil familial : accueil téléphonique, rédaction de comptes rendus
5. Direction : relais accueil téléphonique du secrétariat de direction

Profil recherché

Issu(e) d'une filière administrative de catégorie C, diplômé(e) d'un bac à bac +2.
Profil : Secrétaire.
Poste à temps plein.
Organisé(e), autonome, discret(e).
Bon esprit de synthèse et d'initiative.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
Contrainte : pas de télétravail possible.