HAB05 - ASSISTANT DE GESTION FINANCIÈRE, BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE (h / f)

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public recherche un Rédacteur principal pour gérer la préparation budgétaire et le contrôle de l'exécution budgétaire. Le candidat idéal doit avoir une solide connaissance des règles de comptabilité publique et des compétences en gestion administrative. Ce poste à temps complet est ouvert aux contractuels et nécessite une autonomie, un sens du relationnel et une rigueur dans le travail.

Qualifications

• Connaissance des règles de comptabilité publique.
• Expérience en gestion des opérations comptables.
• Compétences en organisation et relationnel.

Responsabilités

• Préparation et contrôle de l'exécution du budget.
• Saisie des bons de commandes et traitement des factures.
• Gestion des engagements non soldés.

Connaissances

Organisation de la collectivité

Règles de la comptabilité publique

Utilisation des logiciels

Gestion des opérations comptables

Sens du relationnel

Autonomie

Formation

Diplôme en gestion ou comptabilité

Outils

Excel

OUTLOOK

Description du poste

Gestion et ingénierie financière

Grades recherchés : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

- Préparation budgétaire du service

• Contrôle de l’exécution du budget
• Exécution comptable
• Clôture du budget

Missions / conditions d'exercice :

• Veiller au respect du calendrier budgétaire et comptable annuel
• Assurer la préparation budgétaire dans le respect de ce calendrier
• Participer au recensement, à la consolidation et à la vérification des demandes budgétaires des directions
• Formaliser le tableau du budget annuel N+1

Contrôle de l’exécution du budget :

• Suivi de l’exécution budgétaire et reporting à la chef de service
• Contrôle de la consommation de crédits par chapitre
• Demande de virements de crédits si nécessaire
• Recensement et estimation des prévisions de fin d’année avec les chargés de missions
• Contrôle des imputations budgétaires et disponibilité des crédits
• Interface avec le service des finances et des marchés

Exécution comptable :

• Saisie des bons de commandes et engagements dans le logiciel métier
• Traitement des factures et préparation des liquidations
• Vérification des pièces jointes pour les finances
• Préparation des avis de sommes à payer
• Suivi comptable des subventions et marchés dans Civil

Clôture du budget :

• Gestion des engagements non soldés
• Propositions de reports et rattachements

Profils recherchés

Savoirs :

• Organisation de la collectivité et des communes
• Règles de la comptabilité publique et procédures d’engagement et de mandatement
• Utilisation des logiciels (Excel impératif) et applications métiers
• Utilisation d’OUTLOOK
• Notions de politiques publiques, notamment en logement

Savoir-faire :

• Gestion des opérations comptables et suivi
• Gestion administrative des conventions
• Gestion du e-parapheur

Savoir-être :

• Sens du relationnel
• Esprit d’équipe
• Autonomie et rigueur
• Sens de l’initiative
• Ponctualité et assiduité