Assistant(e) de direction - intérim H / F (Intérim)

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une Assistante de direction pour un poste clé au sein d'un fonds d'investissement. Ce rôle exige une expérience solide en assistanat, où vous serez le bras droit de la Présidente. Vous serez responsable de la gestion d'agenda, de l'organisation d'événements et du traitement des communications. Si vous êtes proactif(ve), organisé(e) et avez un excellent relationnel, cette mission est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• 5 à 10 années d'expérience en tant qu'assistant(e) ou office manager.
• Expérience dans le secteur de la finance serait un plus.

Responsabilités

• Assistanat de direction de la Présidente avec gestion des mails et des appels.
• Organisation d'événements et gestion des fournitures de bureau.
• Gestion des arrivées/départs du personnel et supervision des locaux.

Connaissances

Gestion d'agenda

Traitement des mails

Organisation d'événements

Pack Office

Relationnel

Adaptabilité

Proactivité

Organisation

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Poste : Notre client, un fonds d'investissement, recherche une Assistante de direction H / F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Il est basé à Paris.

Vous êtes Assistante de direction et êtes rattaché(e) à la Présidente. Vos missions principales sont :

1. Assistanat de direction de la Présidente :

• Traitement des mails reçus (réponse, envoi à une personne de l'équipe pour traitement, classement) et gestion des sollicitations téléphoniques ;
• Gestion d'agenda avec des parties prenantes diverses : rendez-vous, déjeuners, déplacements (peu nombreux) ;
• Notes de frais ;
• Organisation et gestion d'événements : salons investisseurs, séminaire annuel, réunions internes/externes, divers ;
• Gestion des fournitures et services : fournitures de bureau, café, bureautique, etc. ;
• Organisation des voyages de l'équipe ;
• Supervision de l'entretien des plantes et des locaux, relations avec le syndic de l'immeuble ;
• Tenue des salles de réunion, préparation des invités (café, eau, etc.) ;
• Gestion de la médecine du travail ;
• Gestion des arrivées/départs du personnel et stagiaires : matériel, création d'identifiants, commandes de cartes de titres restaurants, mutuelle, registre du personnel ;
• Organisation des anniversaires et célébrations internes ;
• Maintenir une bonne humeur au sein de l'équipe.

Profil : De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 5 à 10 années d'expérience en tant qu'assistant(e) ou office manager. Une expérience dans le secteur de la finance serait un véritable plus. Vous maîtrisez parfaitement le pack Office. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez une bonne capacité d'adaptation dans un environnement exigeant où la discrétion et la flexibilité sont essentielles. Votre proactivité, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront clés pour réussir dans ce poste.

Rémunération : 45kEUR - 60kEUR sur 12 mois. Statut cadre.

Horaires : 9h - 18h00

Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats à travers des prestations de recrutement et d'intérim spécialisées dans les fonctions d'assistanat.