Assistant Accueil et Administratif (F/H)

Aroma-Zone; Cabrières-d'Avignon; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

A leading company in natural beauty and well-being is seeking a part-time Administrative Assistant to join their HR team in Cabrières d'Avignon. The role involves welcoming visitors, managing administrative tasks, and organizing travel arrangements. Ideal candidates should have a Bac +2, strong English skills, and experience in a growing SME environment. Join a dynamic team with a commitment to social and environmental responsibility.

Prestations

Mutuelle

Participation

Qualifications

• Expérience en gestion d’accueil et assistanat de direction.
• Bon niveau d'anglais oral et écrit (niveau B2).

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Réserver trains, hôtels, et organiser des événements internes.
• Gérer les commandes diverses et créer les fournisseurs.

Connaissances

Anglais

Relationnel

Service

Formation

Bac +2

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

AROMA-ZONE

Aroma-Zone est une entreprise française engagée, leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel. Avec plus de 1600 références disponibles en ligne et dans ses boutiques, Aroma-Zone a pour mission de rendre accessibles au plus grand nombre les solutions naturelles les plus efficaces pour prendre soin de soi, de sa famille et de sa maison.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise en forte croissance, dynamique, innovante, avec des valeurs fortes de Responsabilité Sociétale et Environnementale ? Rejoignez-nous !

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons au sein du service des Ressources Humaines un Assistant Accueil et Administratif (F/H). Le poste est à pourvoir en CDD à temps partiel sur notre site de Cabrières d'Avignon (84). Les horaires sont : 8h00 à 13h20, du lundi au vendredi.

Avantages

• Mutuelle
• Participation

Responsabilités principales

Accueil et gestion administrative

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques (en français et en anglais)
• Dispatcher les colis et trier le courrier
• Traiter des dossiers administratifs, rédiger des courriers, actualiser des informations dans nos outils internes

Gestion des réservations et déplacements

• Réserver trains, hôtels, avions et taxis
• Modifier ou annuler des billets
• Négocier les contrats d'hôtel
• Réserver le traiteur
• Aider à l'organisation des événements internes

Gestion des commandes

• Gérer les commandes diverses (fournitures de bureau, boissons, tampons, cartes de visite, fleurs, etc.)
• Créer les fournisseurs (hôtels/traiteurs)
• Gérer les bons de commande pour la direction

Profil recherché

• Bac +2 (BTS Assistant de Direction ou équivalent)
• Bon niveau d'anglais oral et écrit (niveau B2)
• Expérience en gestion d’accueil, standard téléphonique, assistanat de direction dans une PME en croissance
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Excellent relationnel et sens du service
• Dynamique, polyvalent(e), autonome
• Très bonnes qualités rédactionnelles en français, expression claire et concise
• Rigueur, précision, esprit d’analyse et de synthèse
• Confidentialité et discrétion