Assistant de Direction - Médico-Social H/F

JR France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation reconnue à Paris recherche un Attaché(e) de Direction pour gérer les tâches administratives et financières dans le secteur médico-social. Le poste requiert un Master et des compétences en management et communication. Les avantages incluent RTT et tickets restaurant.

Prestations

RTT

Tickets restaurant

Qualifications

• Diplôme supérieur requis, idéalement un Master.
• Expérience en management et secteur médico-social.

Responsabilités

• Préparer les budgets et suivre leur exécution.
• Gérer les plannings et préparer la paie.
• Assister les responsables dans leurs relations avec le personnel.

Connaissances

Analyse de données

Management

Communication

Autonomie

Empathie

Formation

Master en management des organisations médico-sociales

Description du poste

Assistant de Direction - Médico-Social H/F, Paris

La Fondation de Rothschild est une fondation reconnue d’utilité publique, gérant 14 établissements sociaux et médico-sociaux dans les secteurs de l’enfance, du handicap et du grand âge. Elle accompagne une grande diversité de publics dans des Ehpad, établissements sanitaires, maisons d’enfants à caractère social, situés à Paris, dans le Nord et l’Est de l’Île-de-France. La fondation compte environ 1000 collaborateurs.

Dans le cadre d’un congé maternité, la Fondation de Rothschild recrute pour deux de ses établissements, le SESSAD Myriam David et le LAEP « L’îlot Bébés » situé dans le 13ème arrondissement de Paris, un(e) Attaché(e) de Direction à temps plein.

En lien avec les services ressources du siège, l’Attaché(e) de Direction assiste les responsables des deux sites dans la gestion et l'organisation des tâches administratives, financières et logistiques. Vous serez notamment en charge de :

1. Préparer les budgets et suivre leur exécution en lien avec le siège de la fondation
2. Préparer les rapports d’activités et de comptes administratifs
3. Enregistrer et traiter les factures fournisseurs
4. Suivre la facturation des organismes financeurs
5. Préparer les réponses aux enquêtes et sollicitations des autorités de tutelle
6. Gérer les stocks et les commandes de fournitures des établissements
7. Gérer les plannings, suivre les variables et préparer la paie
8. Rédiger les contrats de travail
9. Assister les responsables des sites dans leurs relations avec les instances représentatives du personnel
10. Recevoir les familles et les usagers lors des inscriptions
11. Animez, en lien avec le service qualité, la démarche qualité et l’évaluation de l’établissement

Le poste requiert un diplôme supérieur, idéalement un Master en management des organisations médico-sociales.

Savoir-faire et compétences :

• Maîtrise de l’analyse de données, tableaux de bord et résultats liés aux activités
• Bonnes capacités en management, pilotage, animation et communication
• Autonomie, prise de décision et reporting de qualité auprès des responsables des sites
• Bonne connaissance du secteur médico-social et de sa réglementation
• Grande aptitude à l’écoute et à l’empathie, notamment envers des usagers en grande difficulté

Type d'emploi : CDD

Statut : Cadre

Avantages : RTT, tickets restaurant

Horaires : Du lundi au vendredi, travail en journée

Lieu du poste : En présentiel