ASSISTANT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL MILITAIRE 2/21

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
• Localisation : BASE AERIENNE 705 37000 TOURS

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée: Non renseigné
Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible: Oui

Le bureau chancellerie du service de santé des armées est rattaché à direction centrale du service de santé des armées (SSA). Ce bureau est en charge de la supervision et de la centralisation de l’ensemble des travaux de notation, d’avancement, de décorations et de récompenses du personnel militaire du service de santé des armées. Il assure également des actes de chancellerie au profit du personnel militaire d’autres armées et services employé par le SSA.

Le bureau est organisé en 4 sections : la section décorations-récompenses (en charge de la gestion des décorations et des récompenses au sein du Service), les sections Personnel du SSA et Personnel employé par le SSA (en charge de la gestion des notations et de l’avancement de ces populations) et la section transverse (en charge d’assurer la mise à jour des outils, la diffusion des bonnes pratiques et le contrôle interne).

L’agent en chancellerie a vocation à travailler au sein de la section personnel employé. Il a la charge de traiter l’avancement et la notation du personnel MITHA et praticien d’active, ainsi que la notation et l’avancement du personnel militaire des armées, directions et services, servant au SSA.

1. Incrémenter des données dans le SIRH, fiabiliser des données
2. Comprendre, analyser et appliquer les arrêtés, circulaires, instructions relatives aux travaux de chancellerie
3. Contrôler la conformité des documents de chancellerie élaborés à l’échelon inférieur (bulletins de notation, récompenses etc.)
4. Tenir à jour les tableaux de bord
5. Conseiller et répondre aux sollicitations des unités rattachées
6. Assurer l’élaboration et le suivi des dossiers
7. Archiver dans Source Demat
8. Assurer une veille réglementaire
9. Suivre, rédiger et envoyer du courrier

Profil recherché

Expérience RH au sein d’une administration et connaissance globale du service de santé des armées souhaitées.

Compétences attendues

- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- REGLES DE CHANCELLERIE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES

Éléments de candidature

Documents à transmettre: Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• dcssa-appc.contact.fr@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Durée d'affectation souhaitée : 3 ANS
Possibilité de restauration sur place, parking personnel disponible.
Évolution possible vers des fonctions de chancelier confirmé.

Formation par tutorat.

Vacant à partir du 01/04/2024

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie