ASSISTANT BACK-OFFICE H/F

Eurofins USA BioPharma Services; Les Pennes-Mirabeau; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante et leader dans les services analytiques recherche un(e) Assistant(e) Back Office. Ce poste clé implique la gestion de la facturation, le suivi des relances clients et l'organisation logistique des réunions. Vous serez en charge de la qualité et des délais de facturation, tout en collaborant à des projets de développement de la Business Unit. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et possédez une bonne communication, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement stimulant et contribuez à la croissance d'un acteur majeur du secteur.

Prestations

Mutuelle

Tickets Restaurant

Bonus variable annuel

Intéressement

Qualifications

• Formation bac +2 et 2 ans d'expérience en facturation.
• Maîtrise du pack Office et bon niveau d'anglais requis.

Responsabilités

• Vérification et émission des factures, suivi des relances clients.
• Gestion des fournitures et organisation logistique des réunions.

Connaissances

Facturation

Organisation

Communication écrite et orale

Rigueur

Pragmatisme

Anglais

Formation

Bac +2 (Type BTS assistante de gestion/secrétariat)

Outils

Pack Office

Outlook

AX

Description du poste

Description de l'entreprise

Avec un chiffre d'affaire annuel de près de 6 milliards d'euros, un effectif d'environ 58 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 50 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes publics des secteurs de la Pharmacie, de l'Alimentation, de l'Environnement et du Médical. Le Groupe estime également être un des acteurs indépendants les plus importants sur le marché des services d’analyse de laboratoire dans plusieurs domaines. En outre, Eurofins est un des acteurs clefs émergents dans le domaine des dispositifs médicaux et de diagnostic in vitro en Europe et aux Etats-Unis.

A la pointe des derniers développements en biotechnologie, la société en forte croissance, leader dans son domaine d'activité, est cotée sur Euronext et a intégré l’indice CAC40 en septembre 2021.

Dans le cadre du développement de notre activité d’Audit dans le domaine de l’agroalimentaire, sur notre site basé aux Pennes Mirabeau, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office.

Missions:

1. Facturation: vérification de la cohérence entre l’ordre de facturation et les tableaux d’ordonnancement, préparation des liasses, émission et envoi des factures (mail ou courrier), archivage.
2. Suivre la balance âgée et assurer les relances clients si besoin.
3. Saisie des achats sur AX (y compris freelancers).
4. Filtrage et orientation des appels téléphoniques, gestion du courrier.
5. Gestion des fournitures, des achats de la Business Unit.
6. Organisation de la logistique de réunions, séminaires, déplacements.
7. Classement et archivage des ordres de facturation, des factures et des justificatifs de frais.

Mesure de la performance:

1. Qualité et délais de la facturation, peu d'avoirs.
2. Qualité et délais de facturation et de paiement des freelancers.
3. Maîtrise de la balance âgée.
4. Collaboration aux projets de développement de la Business Unit.

Qualifications:

1. Formation bac +2 (Type BTS assistante de gestion/secrétariat) et/ou une première expérience en facturation de 2 ans minimum.
2. Maîtrise du pack Office, Outlook et Internet.
3. Anglais: bon niveau (orientation des appels et e-mails).
4. Rigueur, organisation, pragmatisme, bonne communication écrite et orale.
5. La localisation: Les Pennes Mirabeau.
6. Fourchette de Salaire: en fonction du profil.
7. Bonus variable annuel.
8. Mutuelle + Tickets Restaurant.
9. Intéressement.

Informations supplémentaires:

Disponibilité: démarrage au plus vite.