Assistant de Direction Juridique H / F

Hays; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renom recherche un Assistant de Direction Juridique pour soutenir un associé et une équipe d'avocats à Boulogne-Billancourt. Le candidat idéal aura une expérience en assistanat, une maîtrise de l'anglais, et sera capable de gérer des tâches variées allant de l'organisation des réunions à la facturation. Ce poste offre des opportunités de formation et un environnement dynamique.

Prestations

Une journée de télétravail après la période d'essai

Formations régulières pour développer vos compétences

Remboursement à 100% du pass Navigo

Prise en charge à 100% de la mutuelle

Qualifications

• Expérience réussie en assistanat, idéalement en cabinet d'avocats d'au moins 1 an.
• Bonne résistance au stress et envie d'évoluer dans un environnement où l'excellence prime.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda de l'équipe et organisation des déplacements.
• Préparation des dossiers clients et gestion de la facturation.
• Suivi de la facturation et relance des impayés.

Connaissances

Maîtrise courante de l'anglais

Excellente maîtrise des outils

Résistance au stress

Outils

Excel

Description du poste

Assistance à un associé, un counsel et des collaborateurs :

• Gestion de l'agenda de l'équipe et organisation des déplacements
• Organisation des réunions et réservation de salles
• Enregistrement des heures de travail des avocats
• Gestion de la correspondance des avocats
• Classement, archivage, gestion du courrier et des coursiers
• Gestion des traductions, relectures et mises en page
• Mise en forme de présentations clients
• Préparation des dossiers clients, ouverture et gestion de la facturation
• Suivi de la facturation et relance des impayés
• Préparation des notes de frais et relation avec le département comptable

Compétences et qualités requises :

• Maîtrise courante de l'anglais
• Expérience réussie en assistanat, idéalement en cabinet d'avocats d'au moins 1 an
• Excellente maîtrise des outils, notamment Excel
• Bonne résistance au stress et envie d'évoluer dans un environnement où l'excellence prime

Ce que l'entreprise offre :

• Une journée de télétravail après la période d'essai
• Formations régulières pour développer vos compétences et évoluer
• Remboursement à 100% du pass Navigo et prise en charge à 100% de la mutuelle

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Assistant de Direction Juridique H/F • Boulogne-Billancourt, France