Hôtesse - hôte d'accueil bilingue anglais CDI

JR France; Palaiseau; Sur place; EUR 38 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société à taille humaine dans le secteur de la finance recherche un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI à Paris. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des locaux et du soutien administratif, tout en interagissant avec des clients internationaux. Ce poste requiert une première expérience en réception ou office management et des compétences relationnelles fortes.

Qualifications

• Expérience en réception ou assistanat polyvalent dans un environnement exigeant.
• Rigueur et excellent relationnel requis.

Responsabilités

• Accueil chaleureux des visiteurs et gestion des locaux.
• Support administratif et organisation de déplacements internationaux.

Connaissances

Anglais courant

Rigueur

Débrouillardise

Excellent relationnel

Formation

Expérience en réception

Office management

Description du poste

Hôtesse - hôte d'accueil bilingue anglais CDI, île-de-france

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, une société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) assistant(e) d’office adjoint(e) / réception - anglais courant. Poste en CDI à pourvoir à Paris (quartier Saint Lazare). Rémunération : 38 / 45 K€ selon expérience.

Au sein de ce bureau à taille humaine, dans une atmosphère très dynamique et conviviale, vous formerez un binôme avec l’office manager senior afin de garantir les meilleures conditions de travail pour les collaborateurs.

En charge de l’accueil chaleureux des visiteurs, vous veillez à la parfaite tenue des locaux : relation avec les prestataires externes, commandes et gestion des fournitures, etc.

En lien avec l'équipe, vous l'épaulez sur le volet administratif : réservation de salles de réunion, commandes de plateaux repas, accueil de clients internationaux de haut niveau, relai avec le prestataire informatique pour les interventions de premier niveau.

Une fois à l’aise dans votre fonction, vous organiserez des déplacements à l’international tout en assurant la logistique afférente : réservation de taxis, hôtels, restaurants, suivi des notes de frais, etc.

Ce poste vous placera au cœur de l'équipe, avec un quotidien rythmé par de nombreux échanges internes et externes, en français comme en anglais.

Vous possédez une première expérience en réception, office management (adjoint), ou assistanat polyvalent dans un environnement exigeant (secteur banque, conseil, hôtellerie de luxe). Votre rigueur, votre débrouillardise, et votre excellent relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste polyvalent et vous intégrer rapidement à l’équipe.