Assistant de Direction H / F

GR Intérim & Recrutement; Levallois-Perret; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir une équipe de banquiers d'affaires à Levallois-Perret. Le candidat idéal aura une expérience significative dans un environnement exigeant, avec des compétences en organisation et un excellent relationnel. Ce poste offre une rémunération compétitive et divers avantages, y compris un accès à un restaurant d'entreprise et un remboursement du titre de transport.

Prestations

Accès à un restaurant d'entreprise

Remboursement du titre de transport à 90%

Processus de recrutement rapide

Qualifications

• Expérience d'au moins cinq ans sur un poste similaire.
• Anglais bilingue utilisé quotidiennement.
• Capacité à travailler dans l'urgence avec discrétion.

Responsabilités

• Gestion d'agendas complexes et mouvants.
• Planification des déplacements en France et à l'étranger.
• Organisation des réunions et gestion des notes de frais.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Relationnel

Polyvalence

Dynamisme

Formation

Bac +3

Outils

Windows

Concur

Description du poste

DÉFINITION DES TÂCHES
Vous assisterez une équipe de sept banquiers d'affaires, dont un managing director et son bras droit, à travers ces différentes missions :

1. Gestion d'agendas complexes et mouvants (surtout pour le managing director)
2. Planification des déplacements en France et à l'étranger (hôtel, taxis, trains, restaurants, avions)
3. Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences
4. Gestion des notes de frais
5. Filtrage téléphonique et prise de messages
6. Gestion du courrier (emails)
7. Commande de fournitures
8. Suivi, gestion et mise à jour des contacts clients
9. Gestion et organisation des rendez-vous clients
10. Impressions, scans et reliure de documents
11. Classement et archivage

COMPÉTENCES REQUISES
De formation Bac +3, vous justifiez d'une expérience d'au moins cinq ans sur un poste similaire, idéalement en banques d'affaires ou dans un environnement exigeant similaire, comme les cabinets de conseils ou d'avocats. Vous avez une appétence pour les outils informatiques, notamment l'univers Windows et le logiciel Concur, avec un niveau d'anglais bilingue, utilisé quotidiennement dans votre poste.

PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et rigoureuse. Diplomate, avec un excellent relationnel, vous faites preuve d'autonomie, d'adaptabilité et d'organisation. Capable de travailler dans l'urgence, vous faites preuve de discrétion.

AVANTAGES
- Rémunération de 45-50 EUR selon profil et expérience
- Accès à un restaurant d'entreprise
- Remboursement du titre de transport à 90%
- Processus de recrutement rapide

REF : ZAL / ASSDIR / 1224INDSP

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Poste : Assistant(e) de Direction • Levallois-Perret, France