Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE SIROS

Communes; Bayonne; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une commune dynamique en Nouvelle-Aquitaine recherche un Secrétaire Général de Mairie (h/f) pour gérer les affaires administratives et conseiller les élus. Le candidat idéal doit avoir une formation en secrétariat de mairie et des compétences en communication. Ce poste à temps partiel nécessite autonomie et organisation. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers administratifs, la préparation des budgets, et l'accueil des administrés. Rejoignez une équipe engagée au service public.

Prestations

Rémunération statutaire

Participation prévoyance et santé

Qualifications

• Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs.
• Maîtriser la préparation et le suivi budgétaire et comptables (M57).
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute.

Responsabilités

• Assister et conseiller les élus dans la prise de décision.
• Préparer et suivre les réunions et décisions du Conseil municipal.
• Gérer les équipements et services communaux.

Connaissances

Communication

Autonomy

Organization

Listening

Formation

Formation en Secrétariat de Mairie

Outils

Pack Cosoluce

Pastell

portail DGFIP

Clicmap

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE SIROS

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée. Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée.

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

LA COMMUNE DE SIROS (851 habitants)
RECRUTE
UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)

Poste à temps non complet : 25h par semaine.

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux et grades d'adjoints administratifs territoriaux de 2ème et 1ère classe.

Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8 7° du Code général de la fonction publique.

En collaboration directe avec Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) du Secrétariat Général de la commune, et plus particulièrement de :

• Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique et financier),
• Préparer et suivre les réunions et des décisions du Conseil municipal, en traiter l'exécution,
• Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution,
• Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projet de travaux, subventions...),
• Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, et des actes de police et de gestion domaniale,
• Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, etc.) et effectuer le lien entre les agents communaux et le Maire,
• Rédiger les actes d'état civil et veiller à la tenue du registre d'état civil,
• Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec les services instructeurs,
• Assurer l'accueil des administrés et le secrétariat général (courriers, fournitures, archivage...),
• Mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement,
• Gérer les équipements et services communaux (cimetière, salles communales...),
• Assurer la gestion des logements de la commune (paiement des loyers, suivi des impayés...),
• Participer à l'organisation et la gestion de l'école qui relève d'un Regroupement pédagogique intercommunal (inscriptions, facturation...),
• Mener à bien les actions de communication avec les administrés.

Conditions d'exercices :

• Disponibilité, devoir de réserve et sens du service public,
• Être autonome et organisé(e) ; polyvalence et rigueur,
• Savoir analyser les imprévus, réagir et rendre compte,
• Pics d'activité liés aux échéances (budget par exemple),
• Garant(e) de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté, etc),
• Rémunération statutaire, RIFSEEP, participation prévoyance et santé, adhésion possible au CAS 64 et CNAS
• Travail en équipe avec les élus et les autres agents communaux.

Profil recherché

• Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs,
• Connaître les procédures réglementaires de passation des commandes publiques,
• Maîtriser la préparation et le suivi budgétaire et comptables (M57),
• Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (Pack Cosoluce, Pastell, portail DGFIP, Clicmap ...),
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute, de compréhension, et de pédagogie,
• Formation en Secrétariat de Mairie (droit, DU MAGT, APACC...) ou expérience de secrétariat de mairie souhaitée.