SECRETAIRE MEDICAL – DEPARTEMENT OPHTALMOLOGIE À 100% -

Centre Hospitalier Universitaire de Nancy; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Universitaire de Nancy recherche un Secrétaire pour gérer les appels, les plannings et les dossiers patients. Le candidat idéal doit être dynamique, organisé, et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels, et il offre une expérience enrichissante au sein d'un établissement de santé de référence.

Qualifications

• Contact aisé avec les usagers.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous.
• Saisie des comptes rendus de consultation et d’hospitalisation.
• Préparation des dossiers pour hospitalisations et chirurgies.

Connaissances

Dynamisme

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Communication

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Dx Planning

Dx Care

GESMEDIC

GAM

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Nancy

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels non renseignée, pour les fonctionnaires non renseignée

• Catégorie : Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Pôle / Service / Site : Pôle Neuro-Tête et Cou / département Ophtalmologie / Hôpitaux de Brabois

Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : 7H30 par jour, amplitude horaire 08h00 – 17h00

Date estimative de vacance de l’emploi : juin 2025

Les activités principales incluent :

• Gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, orientation des appels, messages divers
• Gestion des plannings des praticiens
• Saisie des comptes rendus de consultation, d’hospitalisation, d’opérations, sur Dx Care
• Correction des courriers via Dragon ou saisie médicale
• Envoi des courriers, gestion des mails et fax
• Suivi des courriers sur DxCare, tri et classement
• Gestion numérique des dossiers patients
• Préparation des dossiers pour hospitalisations et chirurgies ambulatoires
• Renseigner les tableaux de bord demandés par la coordination
• Mission médico-administrative complémentaire
• Entraide et transversalité au sein du pôle

Profil recherché

• Contact aisé avec les usagers
• Sens du travail en équipe
• Discrétion et secret professionnel
• Dynamisme, esprit d’initiative, organisation, rigueur
• Capacités d’autonomie, gestion du temps, adaptation
• Polyvalence, efficacité
• Dextérité à la saisie
• Sens des responsabilités, conscience professionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et logiciels (Dx Planning, Dx Care, GESMEDIC, GAM)
• Aisance avec la communication
• Maitrise de l’orthographe, grammaire, terminologie médicale

Grade ciblé : Adjoint Administratif

Qui sommes-nous ?

Le CHRU de Nancy, établissement public de santé, est le Centre Hospitalier Régional Universitaire de référence en Lorraine, avec plus de 9 600 professionnels et 1 300 étudiants. Il assure des missions de soins, formation, recherche, innovation, santé publique et éducation à la santé. Près de 150 métiers y sont exercés, dans divers secteurs dont l’administration, la finance, la qualité, les ressources humaines, la transformation numérique, etc. Le CHRU de Nancy est handi-accueillant et engagé pour l’intégration des travailleurs en situation de handicap.

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Vacant à partir du 14/05/2025

Poste : Secrétaire

Offres d'emploi recommandées

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale