Assistant(e) de direction H / F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'assistant(e) de direction au sein du Secrétariat général de France Simplification, offrant un soutien opérationnel et administratif. Le candidat idéal doit avoir une expérience en secrétariat, être rigoureux, autonome et capable de gérer des priorités dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience en secrétariat de direction souhaitée.
• Expérience en environnement administratif exigeant appréciée.

Responsabilités

• Soutien à la Secrétaire générale et à l'équipe d'experts.
• Organisation de réunions et gestion de l'agenda.
• Coordination des demandes avec les cabinets ministériels.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Adaptabilité

Gestion des délais

Aisance relationnelle

Capacité d'écoute

Formation

Niveau 5 (bac +2)

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Au sein du Secrétariat général de France Simplification, l'assistant(e) de direction apporte son soutien à la secrétaire générale de France Simplification ainsi qu'à l'équipe d'experts et de rapporteurs.

Les missions principales, en appui opérationnel et administratif de la Secrétaire générale, sont :

1. Accueillir les visiteurs
2. Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
3. Organiser l'activité (gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, préparation et impression des dossiers, organisation des réunions)
4. Mettre à jour les bases de contacts des correspondants
5. Rédiger des courriers administratifs destinés aux préfets, élus et dirigeants d'entreprises
6. Gérer la logistique liée à la fonction de direction
7. Organiser les déplacements de la SG

Concernant l'appui administratif à l'équipe d'experts et de rapporteurs :

1. Coordonner les demandes transversales avec les cabinets ministériels et interlocuteurs externes, en collaboration avec les chefs de projet PMO
2. Préparer des synthèses, dossiers et éléments de langage pour les rendez-vous, réunions et prises de parole de la SG, avec l'aide des chefs de projet PMO
3. Gérer l'organisation des réunions interministérielles (prise de RDV, préparation et impression des dossiers)
4. Organiser les réunions internes et externes (convocations, préparation des dossiers, réservations de salles)
5. Assurer un soutien administratif ponctuel aux Rapporteurs de France Simplification

Le poste implique une collaboration quotidienne avec de nombreux interlocuteurs externes (Secrétariat général de l’Élysée, Cabinet du Premier ministre, Cabinets ministériels, préfectures, etc.), en lien avec le Secrétariat du DITP et l'ensemble des équipes de la DITP.

Il garantit la continuité de service en cas d'absence de l'assistante du secrétariat de la DITP et travaille en réseau avec les autres assistantes de la direction.

Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la Secrétaire générale de France Simplification.

Description du profil recherché

Une expérience en secrétariat de direction est souhaitée.

Ce poste requiert rigueur, discrétion, autonomie, adaptabilité et une forte capacité à gérer les délais, urgences et priorités.

Une expérience en secrétariat dans un environnement administratif exigeant (interministériel, cabinet ministériel, etc.) est appréciée.

Appétence pour le travail en binôme, en équipe et dans des environnements dynamiques.

Maîtrise des outils bureautiques indispensable.

Compétences candidat

Compétences

• Connaissances en environnement administratif, institutionnel et politique
• Savoir-être : aisance relationnelle
• Savoir-être : capacité d'écoute

Niveau d'études minimum souhaité :

Niveau 5 (bac +2)

Niveau d'expérience minimum requis :

Confirmé