Gestionnaire de Paie et ADP (H/F)

JR France; Palaiseau; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Île-de-France recherche un Gestionnaire de Paie et ADP pour assurer la gestion administrative et la paie de ses équipes. Vous serez en charge de collecter les variables de paie, collaborer avec divers départements et participer à des projets RH. Un minimum de 6 ans d'expérience en gestion de paie est requis, ainsi qu'une licence en gestion des ressources humaines. Rejoignez une équipe qui valorise la diversité et l'inclusion.

Qualifications

• Minimum 6 ans d'expérience en gestion de paie.
• 2 ans en environnement sous Convention Collective de la Syntec.

Responsabilités

• Collecter les variables de paie auprès des managers et salariés.
• Gérer l'administration du personnel, mutuelle, prévoyance.
• Réaliser des reportings effectifs France et analyser les données.

Connaissances

Confidentialité

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Capacité d'adaptation

Esprit d'équipe

Capacité d'analyse

Formation

Licence en gestion des ressources humaines

Outils

Excel

Description du poste

Gestionnaire de Paie et ADP (H/F), île-de-france

Fondée en 2010, Forward Global est une société à mission et certifiée B-Corp, regroupant plus de 400 Talents dans le monde, œuvrant à réduire les risques numériques, économiques et informationnels pour les dirigeants, entreprises et institutions à l’échelle locale et internationale.

Notre organisation se structure autour de 3 activités stratégiques :

• Cybersécurité : évaluation, réponse à incident, anticipation, formation.
• Management du risque économique : intelligence de marché, investigations, lutte contre les marchés illicites.
• Relations publiques : communication stratégique, influence digitale, grands événements.

Au sein de l’équipe RH, en collaboration avec la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous serez garant de la bonne exécution de la paie et de la gestion administrative des équipes des filiales du Groupe (environ 100 collaborateurs), afin d’accompagner sa croissance et sa structuration.

Vos missions :

• Collecter chaque mois les variables de paie auprès des managers et salariés (absences, arrêts maladie, primes, bonus, promotions, changements d’intitulé, etc.) pour traitement via Payfit avec rigueur.
• Collaborer avec les différents interlocuteurs (RH, Finance, IT, prestataires externes) pour réaliser la paie.
• Gérer l’administration du personnel : mutuelle, prévoyance, visites médicales, attestations, contrats, avenants, suivi des absences.
• Gérer l’onboarding et l’offboarding administratif et paie des nouveaux embauchés et salariés sortants.
• Suivre l’administration des stagiaires et alternants (conventions, attestations).
• Gérer le décompte des titres restaurants et le chargement des cartes Swile.
• Contrôler les notes de frais selon la politique interne et la réglementation URSSAF.
• Mettre à jour quotidiennement les fichiers partagés et collaborer avec votre collègue en charge d’autres filiales.
• Veiller à l’évolution de la gestion sociale (webinaires, législation).
• Réaliser des reportings effectifs France et analyser les données pour améliorer le pilotage.
• Participer à des projets collectifs au sein de l’équipe RH.

Profil recherché :

• Minimum 6 ans d’expérience en gestion de paie, dont 2 ans en environnement sous Convention Collective de la Syntec.
• Licence en gestion des ressources humaines, paie ou formation équivalente.
• Maîtrise avancée d’Excel (TCD, analyses, formules).
• Capacité d’analyse pour anticiper les impacts et gérer le calendrier de paie.
• Confidentialité, rigueur, organisation, polyvalence, capacité d’adaptation et esprit d’équipe.
• Un bon niveau d’anglais serait un atout.

Pour en savoir plus :

Chez Forward Global, toutes les candidatures qualifiées sont bienvenues. Le Groupe promeut la diversité et l’inclusion dans un environnement garantissant l’égalité des chances.