Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

JR France; Dunkerque; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de l’hôtellerie et du tourisme recherche un(e) assistant(e) junior pour soutenir la Responsable des événements. Ce poste offre une belle opportunité d'apprentissage et d'évolution dans un environnement stimulant, avec des missions variées allant de la planification à la communication d'événements majeurs. Le candidat idéal doit être motivé, autonome, et maîtriser parfaitement le français. Des compétences en outils digitaux et réseaux sociaux sont également requises.

Prestations

Fixe supérieure à la moyenne du marché

Prime éventuelle

Qualifications

• Première expérience dans l’événementiel ou l’hôtellerie appréciée.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral comme à l’écrit.

Responsabilités

• Assister la Responsable des événements dans la planification et coordination.
• Participer à l’organisation logistique et opérationnelle des événements.
• Contribuer à la communication des événements et coanimer les réseaux sociaux.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Réseaux sociaux

Formation

Bac+2 à Bac+5 en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel

Outils

Canva

PowerPoint

ChatGPT

Description du poste

Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme), Dunkerque

Offre d’emploi – Assistante en Organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

Dans le cadre du développement de ses activités, LC (Le CERCLE) recrute une assistante junior afin d'appuyer la Responsable des événements et sous sa responsabilité.

Ce poste s’adresse à une personne idéalement avec une première expérience mais également en début de carrière, motivée, autonome, avec un réel intérêt pour l’événementiel, les secteurs de l’hôtellerie et du tourisme. Une maîtrise parfaite du français ainsi que l'utilisation des outils technologiques sont indispensables.

Principales missions :

1. Assister la Responsable des événements dans la planification, la coordination et le suivi des événements, notamment l’organisation d’événements majeurs tels que congrès international, forum international des hôteliers indépendants, salons, conférences, visites, ateliers et relations partenaires.
2. Participer à l’organisation logistique et opérationnelle : préparation des supports, gestion des inscriptions, coordination avec les intervenants et prestataires.
3. Contribuer à la communication des événements : rédaction, diffusion, création de supports.
4. Coanimer les réseaux sociaux de l’établissement autour des événements : contenus, publications, visuels.
5. Apporter un soutien administratif : mise à jour de fichiers, bilans, tableaux de suivi.

Profil recherché :

• Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel (niveau Bac+2 à Bac+5).
• Première expérience en CDD, CDI ou alternance dans l’événementiel ou l’hôtellerie appréciée.
• Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Aisance avec les réseaux sociaux, internet et les outils de communication digitale (WhatsApp, YouTube).
• Sens de l’organisation, réactivité, capacité à travailler en autonomie dans un cadre défini.
• Maîtrise des outils bureautiques, AI, création visuelle (Canva, PowerPoint, outils d’emailing, ChatGPT).
• Expérience dans un environnement dynamique, bienveillant et ouvert à l’ambition, incluant des déplacements en Europe.
• Montée en compétences progressive sous la direction de la Responsable des événements.
• Possibilité d’évolution professionnelle rapide et contribution à des projets concrets et valorisants.

Conditions :

• Lieu : Homeworking, avec déplacements à Paris et Genève.
• Contrat : Alternance ou CDI junior, temps plein ou partiel.
• Rémunération : Fixe supérieure à la moyenne du marché + prime éventuelle.

Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation en français à Mme Natacha Michel : [emailprotected]