RESPONSABLE ADMINISTRATIF F/H

TN France; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de communication de premier plan recherche un Responsable Administratif et RH pour gérer le service administratif et RH de son campus. Vous serez l'interlocuteur privilégié pour les questions administratives et garantirez la conformité des données. Ce poste polyvalent requiert un Bac +3/4 et 3 à 5 ans d'expérience, avec des qualités essentielles telles que la rigueur et l'organisation.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac +3/4 en Administration ou Gestion.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste polyvalent en PME.
• Qualités essentielles : rigueur, organisation, autonomie.

Responsabilités

• Gestion RH : gestion des dossiers du personnel et contrats.
• Suivi des visites médicales et des congés.
• Gestion des travailleurs indépendants et facturation.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens du service

Confidentialité

Formation

Bac +3/4 en Administration et Gestion du Personnel

Bac +3/4 en Gestion de la PME

Description du poste

Compétences et Développement

Présentation de l'entreprise

Avec ses 12 campus et 1 600 étudiants, SUP’DE COM est la première école de communication en France. Créée en 1985, SUP’DE COM forme les futurs stratèges de la communication, médias et hors médias, on et offline, pour une insertion professionnelle dans un secteur en constante évolution.

Tous les programmes de formation sont validés par un Diplôme d’État, un BTS Communication, ou par un Titre enregistré au RNCP.

Intégrer SUP’DE COM, c’est apprendre l’innovation dans la diversité, l’engagement et l’audace.

Poste proposé : Responsable Administratif et RH

Vous gérerez le service administratif et serez en charge d'assurer et de garantir le support de la gestion administrative et RH du campus. Vous travaillerez en synergie et en appui administratif avec différents services : direction, commercial, pédagogie, RH et services supports.

Vous serez notamment l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes questions relatives à l'administration du personnel, en lien avec la Responsable des Ressources Humaines et le service paie. Vous garantirez la conformité et la transmission correcte des données et documents à destination des services concernés.

Responsabilités principales :

• Gestion RH en collaboration avec la Responsable RH : gestion des dossiers du personnel, contrats intervenants, suivi des visites médicales, commandes de tickets restaurants, suivi des congés, transmission des variables de paie mensuelles, mise à jour des affichages obligatoires.
• Gestion des travailleurs indépendants : complétude des dossiers, contrôle de la facturation.
• Complétude des enquêtes de satisfaction.
• Gestion des contrats de vente et facturation : suivi des conventions et de la facturation client, du début à la fin du cycle de formation.
• Suivi de la qualité et des processus Qualiopi.

Les missions seront polyvalentes et en lien avec les services supports (RH, assistanat de la Direction, facturation, recouvrement, gestion des travailleurs indépendants, etc.) ainsi que les services locaux (Pédagogie, Relations Entreprises, Admissions).

Profil recherché :

Diplômé(e) d’un Bac +3/4 en Administration et Gestion du Personnel ou Gestion de la PME, avec 3 à 5 ans d’expérience dans un poste polyvalent en PME.

Les qualités essentielles pour réussir dans ce poste : rigueur, organisation, autonomie, disponibilité, sens du service et des responsabilités, confidentialité.

Votre personnalité et votre motivation seront déterminantes, en complément de vos compétences techniques.

Notre politique de recrutement favorise l’intégration des travailleurs en situation de handicap (BOETH, RQTH).