CHEF DE CELLULE CMI

Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI); Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un acteur clé du ministère des armées en tant qu'Assistant de direction. Ce rôle essentiel implique le management de l’information, la gestion des besoins en fournitures et le soutien aux opérations. Vous serez au cœur d'une équipe dynamique, contribuant à l'efficacité des missions tout en assurant la protection des informations sensibles. Avec des opportunités d'évolution vers des postes de chef de section ou dans le domaine de la communication, cette position offre un environnement enrichissant et stimulant. Si vous êtes organisé, proactif et passionné par le soutien opérationnel, cette offre est faite pour vous.

Prestations

Restauration sur place

Parking autorisé sur site

Qualifications

• Capacité à utiliser des outils de bureautique et de communication Internet.
• Une expérience en secrétariat est un plus.

Responsabilités

• Encadrer l’activité du service et manager une équipe.
• Contribuer à la protection du personnel et des informations classifiées.
• Assurer l’interface avec les services de soutien.

Connaissances

Utilisation des outils de bureautique

Compétences en communication Internet

Gestion du courrier électronique

Formation

Expérience en secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI)
• Localisation : 21 AVENUE CHARLES GIDE 94270 LE KREMLIN-BICETRE

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) : Non renseigné
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible : Non

La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des armées. Elle est constituée d’un échelon central et d’organismes répartis en métropole, en outre-mer et à l’étranger, représentant un effectif global d’environ 7000 personnes.
Au sein du bureau « Pilotage et Activités » (BPA) de la sous-direction emploi (SDE), la section « Appui au commandement » apporte un soutien de proximité au chef de la division opérations et à l’état-major opérationnel de la DIRISI dans toutes les tâches transverses au commandement : fonctionnement courant, management de l’information, suivi du service général, suivi de l’aptitude opérationnelle pour les missions, suivi de la formation, …
Sous les ordres du chef de section et dirigeant deux sous-officiers, le titulaire du poste a plus particulièrement en charge de faire appliquer les directives de management de l’information, de valider la réservation des salles de réunion, de contribuer à la satisfaction des besoins divers (fournitures de bureau, consommables, imprimantes, …), de centraliser les besoins en formations et de suivre la situation du personnel et les désignations pour le service général. Il assure également le management fonctionnel de trois communautés de travail et de la page SDE du site Intranet de la DIRISI.
- Encadrer l’activité du service et manager une équipe : c'est-à-dire organiser le fonctionnement de la CMI de la Division Opérations (gestion des accès, sécurité, gestion du courrier, etc.).
- Vérifier l’exécution des tâches déléguées, exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire au fonctionnement de la CMI.
- Contribuer à la protection du personnel et des informations classifiées (gestion de la documentation classifiée, suivi des habilitations du personnel du secrétariat mutualisé, etc.).
- Assurer l’interface avec les services de soutien (fournitures de bureau, matériels commissariat, vie courante de la Division Opérations, etc.).
- Participer à la communication interne et externe (management de l’information entrante et sortante de la division, contribution au suivi des outils de communication internes).
- Participer à certains dossiers transverses du domaine (continuité d’activité du management de l’information, …).
- Contribuer au fonctionnement courant du bureau pilotage et activités.

Profil recherché

Savoir utiliser les outils de bureautique et de communication Internet.
Avoir tenu un poste en secrétariat serait un plus.

Compétences attendues

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Possibilité de restauration sur place (self). Horaires : lundi au jeudi de 8h30 à 17h30, vendredi de 8h30 à 15h30. Parking autorisé sur site.
Possibilité d’évolution sur des postes de chef de section, chef d'un secrétariat ou dans le domaine de la communication comme assistant de communication.

Habilitation Secret.
Formation gestion courrier électronique dénommé L-N@CRE.
Formation Pack Office.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2024

Assistante / Assistant de direction