Un(e) secrétaire de Mairie (H/F)

CC MAD ET MOSELLE; Thiaucourt-Regniéville; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté de communes recherche un(e) secrétaire de mairie pour améliorer les services publics. Le candidat idéal doit avoir une expérience en gestion administrative et comptabilité, ainsi que des compétences en relationnel. Les missions incluent la préparation de documents budgétaires et l'accueil du public. Une formation sera assurée à la prise de poste.

Qualifications

• Connaissance en comptabilité et gestion administrative.
• 12 mois d'expérience exigée.

Responsabilités

• Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables.
• Gestion des équipements municipaux.
• Accueil et renseignement de la population.

Connaissances

Polyvalence

Autonomie

Sens du relationnel

Sens du service public

Formation

Bac ou équivalent Comptabilité

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Description

La communauté de communes Mad & Moselle mène une politique d'amélioration de la qualité des services publics locaux. Cette ambition s'appuie notamment sur le développement de la mutualisation des services et des moyens au niveau intercommunal. La communauté fonctionne dans une double dynamique de développement des services aux usagers et de services aux communes.

MISSIONS

1. Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
2. Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
3. Préparation des actes d'état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du maire
4. Animation et développement des partenariats
5. Accueil et renseignement de la population
6. Gestion des équipements municipaux

FORMATION

• Connaissance en comptabilité et en gestion administrative de dossier (Un accompagnement interne, et une formation spécifique « secrétaire de mairie », seront assurés à la prise de poste)

EXPÉRIENCE

• Exigée et confirmée

SAVOIR FAIRE

• Polyvalence

SAVOIR-ETRE

• Autonomie
• Sens du relationnel (contact avec les élus et les usagers)
• Sens du service public

CONDITIONS PARTICULIÈRES

• Permis B ou moyen de locomotion (déplacements sur les communes adhérentes)

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 12 Mois

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Logiciels comptables
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Archiver des dossiers et documents de référence

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formations

• Bac ou équivalent Comptabilité

Permis

• B - Véhicule léger