Assistant de direction h / f

CRIT VERNON; Les Mureaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans les ressources humaines recherche un soutien administratif pour les directeurs de la Supply Chain. Ce poste implique la gestion des agendas, la prise en charge des communications, ainsi que le suivi de projets transverses. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative en gestion administrative, une maîtrise des outils bureautiques et une capacité à coordonner plusieurs projets simultanément.

Qualifications

• Expérience significative dans la gestion administrative et organisationnelle.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et ERP.
• Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément.

Responsabilités

• Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Filtrer les appels téléphoniques et gérer le courrier entrant et sortant.
• Suivre et coordonner les dossiers administratifs et les demandes de congés.

Connaissances

Rigueur

Coordination de projets

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative

Discrétion

Outils

SAP

REMEDY

KDS

Description du poste

Acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?

A propos du poste :

La mission consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel aux directeurs de la Supply Chain et du Chief Industrial Engineer, en garantissant le bon fonctionnement des processus quotidiens et la gestion optimale des priorités.

Missions principales :

1. Gestion de l'agenda : Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements. Prioriser les sollicitations et assurer un suivi efficace des agendas.
2. Prise en charge des communications : Filtrer les appels téléphoniques et gérer le courrier entrant et sortant. Rédiger et relire des documents (emails, comptes-rendus, présentations, etc.) à destination interne et externe.
3. Organisation des réunions et événements : Préparer et coordonner les réunions (logistique, ordre du jour, préparation des documents). Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes-rendus.
4. Gestion administrative : Suivre et coordonner les dossiers administratifs, gérer les demandes de congés, notes de frais et autres formalités.
5. Suivi budgétaire et commandes : Effectuer des commandes dans SAP, gérer les factures et paiements, suivre les dépenses dans les outils internes (SAP, REMEDY, KDS, etc.).
6. Pilotage de projets transverses : Suivre opérationnellement les projets en collaboration avec les équipes de la direction Supply Chain, participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de projets stratégiques liés à l'amélioration continue, à l'optimisation des processus et à la gestion des risques. Coordonner les actions entre équipes pour assurer la bonne exécution.
7. Suivi des indicateurs et reporting : Recueillir et analyser les données pertinentes pour le suivi des projets et de la performance. Préparer des tableaux de bord et des rapports pour la direction.

Profil recherché :

Le candidat idéal possède une expérience significative dans la gestion administrative et organisationnelle, une excellente maîtrise des outils bureautiques et ERP, ainsi qu'une capacité à coordonner plusieurs projets simultanément. La rigueur, la discrétion et le sens du service sont essentiels.