Assistant de Direction H / F (CDI)

ALBYA; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Président. Le poste implique la gestion d'agendas, l'organisation de réunions, et la coordination des événements. Le candidat doit faire preuve de discrétion, d'organisation et de bonnes compétences relationnelles. Le poste est en CDI avec deux jours de télétravail par semaine.

Qualifications

• Maitrise des outils informatiques tels que Office 365, SharePoint, Teams.
• Bonne maîtrise de l'anglais.
• Qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants.
• Organiser des réunions et gérer les participants.
• Gérer les appels téléphoniques et les mails.

Connaissances

Sens du service

Intelligence relationnelle

Sens de la communication

Organisation

Outils

Office 365

SharePoint

Teams

Description du poste

• Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants
• Gérer les appels téléphoniques et les mails
• Organiser des réunions et gérer les participants
• Préparer des présentations power point
• Organiser des déplacements en France et à l'international
• Organiser et gérer la coordination des différents évènements internes ou externes¿(séminaires ...)
• Gérer les sujets RH du Comex : congés, NDF, entretiens annuels
• Gestion du budget
• DG et factures (délégation du DG) : relations avec la comptabilité, gestion des honoraires
• Comprendre les sujets et des interlocuteurs (filtrage)

Vous avez un rôle de coordination, vous anticipez les besoins de votre Direction ainsi que de son équipe et trouvez des solutions adaptées aux différentes problématiques.

Profil : oSens du service et discrétion / confidentialité

oIntelligence relationnelle, discernement, agilité et capacité d'adaptation

oSens de la communication

oOrganisation, gestion des priorités et anticipation

• Maitrise des outils informatiques : tels que Office 365, SharePoint, Teams, etc
• Bonne maîtrise de l'anglais
• Qualités rédactionnelles

Poste en CDI basé dans le 92 - 2 jours de TT / semaine

Entreprise : Nous recherchons pour l'un de nos clients, Grand groupe industriel, un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Président.

Créer une alerte emploi pour cette recherche