Assistant responsable d'affaires F / H

Events; Villepinte; Sur place; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante dans le secteur de l'événementiel recherche un Responsable d'Affaires Adjoint pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de l'organisation optimale des ressources humaines et matérielles, garantissant le bon fonctionnement des équipes et le suivi des activités. Vous serez l'interlocuteur privilégié de clients prestigieux, où vos compétences en gestion de projet et en communication seront essentielles. Si vous êtes autonome, organisé et aimez relever des défis, cette opportunité vous permettra de contribuer à une structure à taille humaine tout en bénéficiant d'une grande autonomie et de responsabilités.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum dans la gestion de sites multitechniques.
• Compétences en management et gestion d'équipe souhaitées.

Responsabilités

• Organiser les ressources humaines et matérielles pour l'activité.
• Établir les budgets d'affaires et suivre les dépenses.
• Assurer la gestion du personnel et le développement des collaborateurs.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Management d'équipe

Négociation commerciale

Analyse budgétaire

Formation

Diplôme d'ingénieur

Formation technique

Description du poste

VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenance multitechnique aux prestations de facility management.

Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs) recrute un Responsable d'Affaires Adjoint (H / F), pour l'une de ses Entreprises relevant du secteur de l'évènementiel.

Sous l'autorité du Chef d'entreprise, vous assurez l'organisation optimale des ressources humaines et matérielles nécessaires à l'activité de votre périmètre (contrats de maintenance multitechnique, pour un client prestigieux). Vous garantissez le bon fonctionnement des équipes (16-20 collaborateurs) et le suivi de l'activité.

Vous vous positionnez comme l'interlocuteur privilégié chez vos clients et restez à leur écoute. Vous présentez, discutez et négociez les affaires et propositions commerciales en cours. Vous identifiez les besoins clients non inclus dans le contrat de service, pouvant faire l'objet de nouvelles actions commerciales. Vous mettez en œuvre les plans de renouvellement et d'investissement relevant du périmètre de votre unité. Vous veillez à l'image de marque de l'entreprise auprès de votre client.

Vous établissez les budgets d'affaires, suivez le compte d'exploitation et les dépenses d'investissement. Vous effectuez les achats relatifs aux affaires et suivez les volumes de devis. Vous êtes force de proposition pour l'évolution ou l'amélioration de l'affaire. Vous suivez la gestion des affaires par rapport au budget établi, selon les objectifs de rentabilité et de performance. Vous suivez également les prévisions commerciales (avenants, travaux, développement de nouveaux clients).

Vous assurez la gestion du personnel affecté aux affaires (organisation, planning, évolution), animez les équipes et suivez le développement de vos collaborateurs (EIM, plans de formation).

Aspects techniques :

• À partir du besoin client, recherchez et proposez des solutions techniques, optimisez l'offre et les méthodes de réalisation.
• Jugez et mettez en œuvre les moyens techniques et solutions nécessaires.
• Aidez à la construction, à la présentation et à l'animation des reportings contractuels.

Qualité / Sécurité / Environnement :

• Mettez en œuvre les procédures et modes opératoires de contrôle, de sécurité, de qualité et de sûreté, en cycle normal et en situation de crise.
• Rappelez et vérifiez la bonne exécution des consignes de sécurité auprès des intervenants internes et externes.
• Suivez les habilitations nécessaires (mise à jour, besoins).
• Faites respecter les règles de sécurité en veillant aux moyens individuels et collectifs.
• Accompagnez les chantiers d'excellence opérationnelle.

Poste en CDI basé en Seine-Saint-Denis (93), à pourvoir dès que possible.

Profil recherché :

De formation technique ou école d'ingénieur / université, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans, idéalement dans la gestion de sites et contrats multitechniques en milieu tertiaire. Une expérience en management de techniciens est également souhaitée.

Vous êtes dynamique, autonome, organisé, force de proposition, aimez le contact humain et relever des challenges. Vous êtes un excellent communicant, aimez travailler en réseau.

Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, flexible, rattachée à un grand groupe, offrant autonomie et responsabilités ? Postulez dès maintenant.