Assistant d'agence (H/F)

TN France; Le Plessis-Bouchard; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) d’Agence pour rejoindre son équipe à Le Plessis-Bouchard. Dans ce rôle, vous serez le pilier de l’agence, gérant l'accueil des intérimaires et clients, tout en assurant la gestion administrative et le suivi des missions. Ce poste offre un environnement stimulant et évolutif, avec des perspectives d'évolution et un package attractif incluant des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain, cette opportunité est faite pour vous !

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

RTT

Prime

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou en agence d’intérim souhaitée.
• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel.

Responsabilités

• Accueillir les intérimaires et clients, gérer les appels entrants et sortants.
• Assurer la gestion administrative des intérimaires et suivre leurs missions.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Outils bureautiques

Relationnel

Formation

Formation en assistanat

Formation en gestion

Formation en ressources humaines

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Assistant d'agence (H/F), Le Plessis-Bouchard

Le Plessis-Bouchard, France

Le poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Agence H/F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l’agence ERGOS à Le Plessis-Bouchard.

Ce poste est un CDD jusqu'à fin août.

Véritable pilier de l’agence, vous assurerez la gestion administrative et le suivi des intérimaires et des clients, en collaboration étroite avec l’équipe de recrutement et le responsable d’agence.

Vos missions :

1. Accueil physique et téléphonique : accueillir les intérimaires, les clients et prospects, gérer les appels entrants et sortants.
2. Gestion administrative des intérimaires : constituer et mettre à jour les dossiers, rédiger et transmettre les contrats, suivre les relevés d’heures, gérer les acomptes, absences, arrêts de travail et déclarations d’accidents.
3. Suivi des missions et relation avec les intérimaires : assurer le suivi administratif, informer sur leurs droits et devoirs, participer à leur fidélisation.
4. Support à la gestion commerciale : prise de commandes, suivi des besoins, mise à jour des bases de données, reporting régulier.

Le profil recherché :

Issu(e) d’une formation en assistanat, gestion ou RH, avec idéalement une première expérience en agence d’intérim ou environnement administratif.

Organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d’un excellent relationnel, maîtrisant les outils bureautiques, avec un sens du service développé.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Environnement stimulant et évolutif.
• Package attractif : rémunération fixe, variable déplafonné, perspectives d’évolution.
• Outils performants et formation continue.
• Avantages : tickets restaurant, mutuelle, RTT, prime.

Envie d’intégrer une équipe à taille humaine, engagée ? Rejoignez-nous et participez à l’aventure !