Un ou une secrétaire de direction en CDI à temps plein

JR France; Nanterre; Sur place; EUR 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la sécurité privée recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son siège à Courbevoie. Vous serez en charge de la gestion administrative pour plusieurs directeurs, avec un contrat CDI à temps plein. Les candidats doivent avoir un Bac+2 et une expérience significative dans un rôle similaire.

Prestations

RTT

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience significative de 5 à 10 ans à un poste similaire.
• Idéalement au sein d’une société prestataire de services.

Responsabilités

• Gestion des tâches classiques d'assistanat.
• Organisation des visioconférences et préparation des supports.
• Gestion des achats de fournitures et des notes de frais.

Connaissances

Autonomie

Efficacité

Sens relationnel

Confidentialité

Formation

Bac+2 en Assistante de Manager

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Un ou une secrétaire de direction en CDI à temps plein, hauts-de-seine (92)

Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre d’intervention.

Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction, au sein de notre siège social de Courbevoie (92).

Rattaché(e) au Directeur des Opérations et à 2 Directeurs de Division, vous en assurerez le support et le suivi administratif.

1. Gestion des tâches classiques d'assistanat : traitement du courrier, des appels téléphoniques, accueil physique de la Direction des Opérations
2. Gestion de la boîte mail, rédaction et diffusion de notes internes, procédures, informations
3. Communication interne / externe et rédaction de courriers
4. Gestion des agendas, organisation des visioconférences, préparation des supports de présentation de la Direction des Opérations, rédaction de comptes-rendus de réunions
5. Traitement des achats de fournitures pour nos 15 agences, gestion des bons de commande et factures en lien avec le service Comptabilité, gestion des notes de frais de la Direction

Contrat CDI à temps complet à pourvoir immédiatement, statut Cadre, rémunération 35K€/an (brut) + RTT + tickets restaurant.

Dans le cadre de sa politique inclusive, Torann-France étudie, à compétences égales, toutes candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.

Profil : Diplômé(e) d'un Bac+2 en Assistante de Manager, vous justifiez impérativement d'une expérience significative de 5 à 10 ans à un poste similaire, idéalement au sein d’une société prestataire de services.

Autonome, efficace, doté(e) d'un bon sens relationnel, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et faites preuve d’une stricte confidentialité, en plus de disponibilité.