Assistant administratif RH / formation - alternance (H/F)

TN France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme notifié dans le domaine de la santé recherche un(e) alternant(e) en gestion administrative RH à Paris. Vous participerez à la gestion opérationnelle de la formation et au soutien administratif des processus RH. Ce poste vous permettra de développer vos compétences dans un environnement structuré et exigeant.

Qualifications

• Préparer un diplôme de niveau Bac+2/3 en gestion administrative ou RH.
• Une première expérience dans la formation ou l’administration RH est un atout.

Responsabilités

• Assurer les inscriptions aux formations validées par la direction.
• Gérer la logistique administrative des formations.
• Apporter un appui administratif au pôle RH.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Formation

Bac+2/3 en gestion administrative

Ressources Humaines

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant administratif RH / formation - alternance (H/F), Paris

Organisme Notifié & Organisme de certification dans le domaine de la santé et des dispositifs médicaux, GMED SAS a le siège socialsitué à Paris dans le 15 ème arrondissement, avec un bureau régional à Saint-Etienne, et deux filiales nord-américaine et asiatique.

Quel est l’objectif de ce poste ?

En pleine transformation, GMED renforce son équipe Ressources Humaines pour structurer et optimiser les processus liés à la formation interne et au développement des compétences.
Dans ce contexte, nous recherchons un(e) alternant(e) pour contribuer à la gestion opérationnelle et administrative de la formation, tout en apportant un soutien ponctuel sur d'autres sujets RH.

Cette alternance vous permettra de découvrir le fonctionnement d’un service RH dans une équipe à taille humaine, de développer une vision globale de la gestion de la formation professionnelle et de renforcer votre expertise dans la rigueur administrative, l’analyse de données et la relation prestataire.

Qui sommes-nous ?

GMED est l’unique organisme notifié Français et un organisme de référence à l’international dans le cadre de l’évaluation de la conformité des dispositifs médicaux (DM) selon les réglementations applicables. Nous certifions également les systèmes de management de la qualité (SMQ) des fabricants de DM.

Nos évaluateurs de la conformité sont les auditeurs, les examinateurs de produit, et les cliniciens, qui réalisent les audits du SMQ de nos clients, évaluent les dossiers techniques ou effectuent des évaluations cliniques.

Nous intervenons sur tout type de DM, notamment des produits à haut risque et ceux incluant des technologies innovantes, et sommes organisés par pôles d’expertise (DM actifs, DM implantables, DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes/invasifs/soins externes).

Notre siège est situé à Paris 15 ème , nous avons également une antenne à Saint-Etienne, et deux filiales nord-américaine et asiatique.

Quel sera votre quotidien ?

Intégré(e) à l’équipe RH et rattaché(e) au Manager gestion des talents & formation interne, vous participez à la mise en œuvre du Plan de Développement des Compétences (PDC) et contribuez à la qualité du suivi administratif des parcours de formation.

Vos missions principales seront :

Mettre en œuvre et suivre le Plan de Développement des Compétences :

• Assurer les inscriptions aux formations validées par la direction.
• Gérer la logistique administrative (emails d’invitation, feuilles d’émargement, attestations, etc.).
• Contribuer à la mise en oeuvre des parcours de formation des évaluateurs de la conformité, en lien avec l'équipe qualification.
• Saisir et maintenir à jour les données formation dans le SIRH.
• Contrôler la conformité des actions avec les règles internes et les exigences légales.
• Veiller à la bonne traçabilité dans les outils qualité internes.

Participer à la sélection et au suivi des prestataires de formation :

• Participer à l’identification de nouveaux organismes de formation.
• Contribuer à l’analyse des retours (questionnaires de satisfaction, indicateurs).
• Proposerdes recommandations pour l’évaluation et la fidélisation des prestataires.

Suivre les indicateurs et contribuer aux reportings formation :

• Contribuer éventuellement à la consolidationdes données pour les comités de pilotage internes.
• Suivre les réclamations ou dysfonctionnements liés aux formations.

Apporter un appui administratif au pôle RH :

• Saisir et suivre les factures liées aux formations et prestations RH.
• Participer à la gestion administrative RH (archivage, contrats, tableaux de suivi, etc.).
• Être un appui réactif aux demandes de l’équipe selon les priorités.

Et si on parlait de vous !?

Les indispensables :

• Préparer au minimum un diplôme de niveauBac+2/3 en gestion administrative, Ressources Humaines, ou équivalent.
• Une première expérience (stage, alternance) dans la formation ou l’administration RH est un vrai atout.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.) et appétence pour les SIRH.
• Sens du détail, rigueur dans la saisie et suivi des données.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Votre profil :

• Vous êtes organisé(e), fiable et respectueux(se) des délais.
• Vous avez le goût des chiffres et de l’administration bien faite.
• Vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre en précision.
• Vous aimez travailler en équipe, dans un environnement structuré et exigeant.
• Vous êtes curieux(se), force de proposition, et à l’aise dans la communication professionnelle.

Si vous pensez correspondre à cette description, et que le poste vous intéresse, n’attendez plus et déposez votre candidature aujourd’hui !