Adjoint responsable des moyens généraux – H/F

Côme; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Adjoint Responsable des Moyens Généraux pour gérer l'infrastructure et la sécurité au sein d'un groupe mondial de finance. Dans ce rôle, vous serez chargé de coordonner les opérations quotidiennes, de superviser les prestataires, et d'implémenter des procédures de maintenance. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement international, où vos compétences en gestion multi-sites et votre maîtrise de l'anglais seront essentielles. Rejoignez une équipe qui valorise l'esprit de progrès et d'équipe, et contribuez à des projets passionnants dans un cadre stimulant.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement multisites.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion multi-sites.

Responsabilités

• Gestion opérationnelle des locaux et suivi de l'activité quotidienne.
• Mise en place des procédures de maintenance préventive et curative.
• Assurer la conformité avec les normes de sécurité.

Connaissances

Gestion des infrastructures

Coordination des prestataires

Procédures de maintenance

Logistique et services

Connaissance des normes de sécurité

Anglais courant

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion des services généraux

Outils

Logiciels de gestion des services généraux

Description du poste

Vue d'ensemble Notre société

CÔME c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.

CÔME propose les compétences métiers de ses experts pour conduire les projets de ses clients. Nous recherchons en permanence de nouveaux talents qui partagent nos valeurs : esprit de progrès, esprit d’équipe, esprit de service.

Nous vous proposons une réelle implication dans les missions, des projets passionnants et complets, un environnement dynamique, et un encadrement de proximité.

Côme est une entreprise Handi accueillante

Votre mission

Côme recrute un ADJOINT RESPONSABLE DES MOYENS GENERAUX – H/F pour son client, groupe mondial spécialisé dans la finance.

Vos Missions

Gestion des infrastructures et de la maintenance :

• Assurer la gestion opérationnelle des locaux et suivre l’activité quotidienne en coordination avec l’office manager
• Coordonner les prestataires
• Mettre en place des procédures de maintenance préventive et curative.
• Logistique et services aux collaborateurs (fournitures, flotte mobile, IT)
• Gestion des bureaux à l’international
  
  

Sécurité Et Sûreté Des Sites

• Mettre en place et suivre les plans de prévention et d’évacuation.
• Assurer la conformité avec les normes de sécurité et les obligations légales.
• Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques en matière de sécurité et d’environnement de travail.
  
  

Missions Associées

• Identifier des opportunités d’optimisation des coûts et proposer des améliorations.
• Gérer les appels d’offres et les contrats fournisseurs en concertation avec le service des Achats
• Suivre les budgets et factures
• Commandes des fournitures
• Intervention sur des projets RSE, amélioration continue et mise en place de services
  
  

Le profil idéal

De formation minimum Bac+2 à Bac +5 en gestion des services généraux, logistique, immobilier d’entreprise ou domaine similaire.

Vous avez une expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement multisites et international.

Anglais courant requis (échanges avec les bureaux à l’international)

Compétences Et Qualités Requises

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion multi-sites.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion des services généraux.
• Connaissance des normes de sécurité et des réglementations en matière de gestion d’immeubles et d’installations.
• Sens du service et capacité à travailler en équipe.
  
  

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