Développement RH et Gestion Administrative

JR France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une académie en Île-de-France recherche un(e) référent(e) ressources humaines pour gérer les Conseillers en Formation Professionnelle. Le poste implique la gestion administrative, le recrutement et le suivi de projets de formation. Télétravail possible après 3 mois.

Prestations

Télétravail possible après 3 mois

Qualifications

• Expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire.

Responsabilités

• Gestion administrative des Conseillers en Formation Professionnelle.
• Participer au processus de recrutement des CFP.
• Mettre en place et suivre des projets de formation.

Connaissances

Ressources humaines

Droit du travail

Formation

Bac+3

Description du poste

Développement RH et Gestion Administrative, Paris

Académie de Versailles

RECRUTEMENT ? Première académie de France par l’importance de ses effectifs, avec près de 1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé). Pour son Groupement d’intérêt public - formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP), dont l'objet est le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie, dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle, l'académie recrute un(e) référent(e) ressources humaines. Les missions du référent RH s’articuleront autour de deux axes principaux : d’une part, la gestion RH des Conseillers en Formation Professionnelle de la DRAFPIC site Versailles, et d’autre part, un travail collaboratif avec les référents RH de Greta.

Assurer la gestion administrative des Conseillers en Formation Professionnelle :

• Rédiger les contrats de travail et avenants
• Suivre la gestion de carrières des CFP (contractuels ou titulaires) en lien avec les services du Rectorat
• Proposer et suivre des indicateurs de gestion pour la revue du processus qualité et pour le suivi d’activité
• Proposer et rédiger des procédures RH et des modes opératoires, en collaboration et sous la supervision du Responsable de service
• Effectuer le contrôle de légalité des contrats des personnels de Greta : contrôler les contrats et avenants établis, les faire valider, alerter et informer en cas de non-conformité
• Accompagner la mise en œuvre de l’outil SIRH OGRH et faire l’interface avec le prestataire
• Participer aux groupes de travail mis en place par la Responsable RH avec les référents RH de Greta

Participer au processus de recrutement des CFP :

• Collaborer à l’élaboration de la circulaire de recrutement et veiller à sa bonne diffusion
• Assurer la promotion des postes, organiser les réunions d’information collectives et renseigner les candidats
• Réaliser les propositions financières pour les contractuels, organiser les prises de fonction des titulaires (mobilité, détachement, …)
• Rédiger les contrats pour les contractuels

Mettre en place et suivre des projets de formation :

• En lien avec l’EAFC, rédiger les cahiers des charges et les conventions de partenariat, gérer le budget de l’activité de formation
• Mettre en œuvre et suivre des indicateurs pour analyser et évaluer les dispositifs de formation

Participer à la gestion des ressources humaines :

• Contribuer à l’organisation des campagnes RH (entretiens professionnels, recueil des vœux de mobilité, etc.)
• Veiller à la diffusion de l’information auprès des agents (circulaires du rectorat : CPF, forfait mobilité, etc.)
• Participer à l’organisation du dialogue social (préparation, rédaction de comptes rendus, etc.)
• Recueillir, exploiter et analyser les données RH concernant les CFP, calculer et faire évoluer les indicateurs de gestion
• Collecter les données statistiques RH et contribuer au bilan social
• Répondre aux enquêtes régionales, académiques, et ministérielles

Profil recherché :

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 minimum en ressources humaines ou droit du travail
• Expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire

Conditions :

• Télétravail possible après 3 mois d’ancienneté, dès que l’adaptation à l’emploi est acquise

Adressez votre CV et lettre de motivation par mail (objet : candidature Référent(e) RH) à Madame Delphine Westerfeld, Cheffe de Pôle Formation Continue, à l’attention de recrutement.