Assistant(e) d'agence F/H

Elior Group; La Courneuve; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant(e) d'Agence et contribuez à un environnement de travail stimulant. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation, en assistant les équipes opérationnelles et en gérant les tâches administratives essentielles. Vous aurez l'opportunité de travailler dans une zone industrielle avec un bureau individuel, tout en développant vos compétences relationnelles et organisationnelles. Avec des avantages tels que des tickets restaurants, cette position est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans un cadre professionnel enrichissant et valorisant.

Prestations

Tickets Restaurants

Qualifications

• Expérience de plus de 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et compétences relationnelles.

Responsabilités

• Assister les opérationnels et managers dans la gestion des informations.
• Planifier et organiser des réunions mensuelles avec rédaction des comptes rendus.
• Gérer le courrier et assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture.

Connaissances

Outils informatiques

Qualités relationnelles

Organisation

Réactivité

Formation

BAC + 2

Outils

Logiciel SPA

Description du poste

Assistant(e) d'agence F / H CDI
139 Rue Rateau, 93120 La Courneuve, France
Temps complet
Plus de 2 ans
Nettoyage BAC + 2

Votre mission : Nous sommes à la recherche de notre Assistant(e) d'Agence. Et si c'était vous ?

Rattaché(e) au Chef d'Agence, vos missions couvrent les domaines suivants :

1. Assister les opérationnels, les managers, en réceptionnant, traitant et diffusant des informations,
2. Faire suivre les réclamations clients au responsable de secteur,
3. Planifier, organiser avec le chef d’agence les réunions mensuelles, rédiger les comptes rendus de réunion,
4. Rédiger des courriers à la demande du responsable opérationnel,
5. Assurer l’accueil téléphonique en agence et renseigner les collaborateurs,
6. Gérer le courrier (réception, tri, distribution, mise en forme),
7. Assurer le suivi des dossiers (demandes d'achat, remboursements de notes) jusqu'à leur clôture,
8. Veiller au bon fonctionnement de l'agence (réceptionner les demandes des collaborateurs et assurer la prise en charge des besoins - maintenance matériels, services généraux, équipements, parc véhicules),
9. Réaliser les reportings d'activité - concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure, du service, de l'agence au moyen de tableaux de bord,
10. Suivi et réalisation de la facturation - suivi et réalisation des bons de commandes.

Votre profil : Avec une expérience de plus de 2 ans sur un poste similaire, vous maîtrisez impérativement les outils informatiques. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre discrétion, et savez faire preuve de rigueur, de réactivité, ainsi que du sens de l'organisation. La connaissance du logiciel SPA serait un plus. Votre environnement de travail : Zone Industrielle, bureau individuel. Vos avantages : Tickets Restaurants.

Elior Services est une filiale d’Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur deux grandes activités : la restauration et les services.

Acteur de référence dans la santé, l’hôtellerie, la propreté et le facility management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l’environnement de ses clients.

Elior Services comprend plusieurs entités majeures :

• Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, intervient dans divers environnements.
• Elior Services Facility Management, gère l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts, la maintenance et la logistique.
• Elior Direction Hôtellerie de Santé, propose une offre globale en restauration et propreté pour les établissements de santé.
• Services & Santé, services hôteliers et gestion de cafétérias.

Rejoindre Elior Services, c’est intégrer une structure qui valorise la croissance en misant sur ses talents !

Elior place la diversité et l'égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s’engage à évaluer toutes les candidatures sans discrimination.

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Assistante • Rue Rateau, La Courneuve, FR