[ED PHILOSOPHIE]J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable

UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Paris recherche un agent pour gérer les opérations financières et organiser des événements pour les doctorants. Le candidat devra avoir une maîtrise avancée d'Excel et des compétences en comptabilité. Les compétences requises incluent l'organisation de l'enseignement supérieur, des connaissances budgétaires, ainsi que des qualités relationnelles et d'analyse.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel à un niveau avancé.
• Connaissance des finances publiques et des réglementations administratives.
• Capacité à analyser et résoudre rapidement les difficultés.

Responsabilités

• Gérer les opérations financières de l'école doctorale.
• Organiser des événements pour les doctorants.
• Apporter son assistance aux centres financiers affiliés si nécessaire.

Connaissances

Organisation de l'enseignement supérieur

Environnement et réseaux professionnels

Connaissances budgétaires générales

Connaissance réglementaire administrative

Finances publiques

Règles et techniques de comptabilité

Capacité d'analyse et de résolution

Rigueur

Sens relationnel

Outils

Pack Office (Excel avancé)

SIFAC

Description du poste

Mission principale : Gestion financière / Organisation d'événements

Niveau et nature des responsabilités essentielles : La personne est chargée des opérations financières de l'école doctorale. Elle est également en charge de l'organisation des événements des doctorants de l'ED et de leur mobilité.

Rattachement hiérarchique :

• N+1 : Responsable administrative de l'ED
• N+2 : Directeur de l'École doctorale de philosophie

Activités principales :

1. Accueillir, informer et accompagner les doctorants et enseignants et chercheurs rattachés à l'ED dans leurs projets.
2. Aider les doctorants dans leurs candidatures auprès du collège des écoles doctorales.
3. Traiter divers actes visant à assurer la bonne organisation humaine et matérielle des colloques, séminaires et journées d'étude.
4. Participer à la diffusion et à la valorisation de la recherche des doctorants de l'ED.
5. Procéder aux opérations d'engagement et à leurs suites.
6. Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables.
7. Réaliser, en collaboration avec la responsable administrative, les bilans financiers de la structure.
8. Gérer les consommables de la structure.
9. Prendre en charge les voyages et l'hébergement des jurys de soutenance, organiser les déjeuners de soutenance.
10. Apporter son renfort aux centres financiers relevant des laboratoires affiliés à l'ED de philosophie si nécessaire.

Compétences requises :

• Organisation de l'enseignement supérieur
• Environnement et réseaux professionnels
• Connaissances budgétaires générales
• Connaissance de la réglementation administrative et capacité à l'appliquer
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité

Compétences opérationnelles :

• Maitrise du Pack Office (Excel niveau avancé)
• Maitrise de SIFAC

Compétences comportementales :

• Capacité à analyser et résoudre rapidement les difficultés, forte réactivité, grande disponibilité.
• Rendre compte de son activité.
• Grande rigueur.
• Grand sens relationnel.

Relations fonctionnelles et environnement du travail :

L'agent exerce ses activités sous l'autorité directe de la responsable administrative de l'ED et sous celle du directeur de l'ED. Principaux interlocuteurs : Chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants, docteurs, ainsi que divers services administratifs.