ECRIVAIN PUBLIC

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un Adjoint Administratif pour assurer un accompagnement administratif aux usagers. Le poste comprend des tâches variées comme la gestion de documents, l'orientation des usagers et la rédaction de courriers. Le candidat idéal doit être autonome, organisé et titulaire d'un diplôme CESF.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme CESF exigé.
• Aisance dans la communication écrite et orale.
• Polyvalent, dynamique, et organisé.

Responsabilités

• Accompagnement administratif lors d’un entretien individuel.
• Rédaction de courriers administratifs et aide sur formulaires.
• Tenir à jour les statistiques des missions réalisées.

Connaissances

Aisance dans la communication écrite et orale

Connaissances juridiques

Qualités relationnelles

Capacité d’écoute

Polyvalence

Dynamisme

Organisation

Capacité d’adaptation

Confidentialité

Formation

Diplôme CESF

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Inclusion sociale > Travail social et développement social Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Rémunération indicative Rémunération statutaire selon grille indiciaire + régime indemnitaire Descriptif de l'emploi Offrir aux Nemouriens un accompagnement administratif lors d’un entretien individuel,
Orienter, si nécessaire, les administrés vers les interlocuteurs adéquats,
Tenir à jour les statistiques de ses missions (écrivain public, accueil, PAD, domiciliation),
Etablir un rapport d’activité annuel,
Développer l’autonomie administrative des usagers,
Accompagner l’usager sur les bornes numériques,
Travailler sur les trois lieux d’accueil (CCAS, Centre Social au Mont-Saint-Martin et à l’annexe du Centre Social situé à Beauregard) Missions / conditions d'exercice Prioriser les urgences,
Apprendre aux personnes à gérer les documents administratifs afin de leur permettre d’acquérir une certaine autonomie administrative,
Rédiger des courriers administratifs et personnels, aider à remplir les différents formulaires de base relatifs à certains documents (CAF, MDPH, CNAV, , lettre de motivation…) au moyen de l’outil informatique, de documents administratifs et d’entretiens. Champs d’intervention : Famille, Logement, Consommation, Santé, Relations usagers/administration.
Accompagner les personnes dans la réalisation des démarches administratives en ligne,
Tenir à jour les statistiques « écrivain public », et des domiciliations (1ère demande et renouvellements)
Informer les personnes fréquentant les permanences de l’écrivain public des activités et ateliers proposés par le Centre Social / le CCAS / Foyer Paul Vincent / Annexe du CS situé dans le quartier Beauregard /la Résidence Autonomie et le PAEJ
Participer aux événements organisés par les agents en charge du Point Conseil Budget : Travailler en collaboration avec le travailleur social afin d’accompagner les personnes suivies dans le cadre du PCB
Remplacer la chargée d’accueil du CCAS en cas d’absence (formation, arrêt de travail, congés) Profils recherchés Aisance dans la communication écrite et orale,
Connaissances juridiques,
Qualités relationnelles, capacité d’écoute et disponibilité,
Polyvalence, dynamisme, organisation et capacité d’adaptation,
Confidentialité et mise en confiance des usagers,
Titulaire du diplôme CESF