Assistant de Direction - Alternance - Paris H/F

Les Jardins d'Arcadie; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Jardins d'Arcadie recherche un Assistant de Direction en alternance à Paris. Vous serez au cœur des fonctions supports, organisant des réunions et gérant des dossiers administratifs. Ce poste offre un environnement stimulant et dynamique, idéal pour un étudiant cherchant à développer ses compétences dans un cadre bienveillant.

Prestations

Environnement stimulant

Équipe dynamique

Projets concrets

Suivi personnalisé

Qualifications

• Étudiant(e) Bac +2/3 minimum, 2 ans d'expérience (stages inclus).
• Excellente expression écrite et orale.

Responsabilités

• Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.
• Gestion des déplacements et mise à jour des outils internes.
• Suivi du parc automobile et gestion des réclamations résidents.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Bon relationnel

Aisance avec les nouvelles technologies

Formation

Bac +2/3

Outils

Pack Office

Canva

InDesign

Description du poste

Assistant de Direction - Alternance - Paris H/F

Il y a 2 jours. Faites partie des 25 premiers candidats.

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Cette fourchette est fournie par Les Jardins d'Arcadie. Votre rémunération réelle sera basée sur vos compétences et votre expérience. Parlez-en à votre recruteur pour en savoir plus.

Fourchette de salaires de base

486,00€/mois - 1802,00€/mois

Missions

Alternance - Assistant de Direction (H/F) Lieu : Paris. Démarrage : Septembre 2025. Contrat : Alternance. Horaires : 9h - 17h.

Tu recherches une alternance riche, transversale, où tu seras au cœur des fonctions supports et au contact direct de la direction ? Cette opportunité est faite pour toi !

Tes Missions Principales

• Appui en assistanat de direction : organiser et planifier les rendez-vous et réunions ; assister l'équipe dans la gestion des dossiers et démarches administratives.
• Gestion des déplacements via un outil interne : création de profils, process, communication, formation, politique voyages.
• Mise à jour et suivi de nos outils internes : annuaire, trombinoscope, base de contacts Outlook, bases de données, classement des documents, amélioration des procédures internes, optimisation des outils de gestion, gestion des outils numériques.
• Suivi du parc automobile : attribution, entretien, charte de bonne conduite.
• Appui dans la gestion des réclamations résidents, commandes de cartes de visite, création et suivi de modules de formation, organisation d'événements internes.

Profil recherché

Étudiant(e) Bac +2/3 minimum, 2 ans d'expérience (stages inclus). Maîtrise du Pack Office, outils comme Canva ou InDesign. Excellente expression écrite et orale. Organisation, polyvalence, bon relationnel, maîtrise des outils bureautiques, aisance avec les nouvelles technologies, esprit collaboratif, force de proposition, rigueur, autonomie.

Processus de recrutement

• Présélection et échange téléphonique avec le service recrutement.
• Entretien au siège à Paris avec Alexandra, Assistante de Direction.
• Éventuellement un échange avec Clotilde, Directrice Marketing.
• Intégration si sélectionnée.

Avantages : environnement stimulant et bienveillant, équipe dynamique, projets concrets, suivi personnalisé.

Description de l'entreprise

Les Jardins d'Arcadie exploitent des Résidences Services Seniors, proposant des lieux de vie de qualité avec services pour seniors autonomes, dans un cadre favorable au bien-vieillir.

Niveau hiérarchique

• Stagiaire / Alternant

Type d’emploi

Secteurs