Administrateur SharePoint / MS365

SELENE; Palaiseau; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante qui s'engage à protéger les travailleurs et à innover dans le domaine de la protection sociale. En tant qu'Assistant au Pôle Contrats Sur-Mesure, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des contrats, en assurant la coordination entre les équipes commerciales et techniques. Vous serez responsable de la rédaction des cahiers des charges, de la gestion des informations clients, et de la préparation des documents nécessaires pour garantir un service de qualité. Cette position offre une belle opportunité de développement professionnel dans un environnement dynamique et inclusif.

Qualifications

• Expérience en gestion de projet et coordination d'équipes.
• Capacité à rédiger des documents techniques et administratifs.

Responsabilités

• Coordonner la mise en place de contrats sur-mesure en santé et prévoyance.
• Assurer la rédaction et la mise à jour des documents clients.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Analyse technique

Rédaction de documents

Formation

Bac +2 en gestion ou domaine similaire

Licence en administration des affaires

Outils

Microsoft Office

Outils de gestion de projet

Description du poste

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Dernière mise à jour: il y a 8 heures

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Description de poste

Entreprise :

Rejoignez PRO BTP, 1er groupe de protection sociale professionnel et 8ème assureur français, qui se positionne sur tous les segments de l'Assurance, accompagne et protège plus de 3 millions de personnes. Notre métier est d'accompagner et de protéger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP et de la construction dans les domaines de la santé, prévoyance, assurance, épargne, retraite, du médico-social et des vacances. Notre ambition de rester leader de la protection sociale affinitaire, l'évolution de nos métiers et de nos modes de vie en général nous poussent à innover pour nous adapter aux besoins de nos clients et au bien-être de nos collaborateurs. Le Groupe PRO BTP est engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Quels que soient votre âge, genre, origine, religion, orientation affective, identité de genre, handicap etc., nous traitons votre candidature sur la base de critères objectifs.

Description du poste :

Rattaché au Chargé de coordination Grandes Entreprises Régionales, au sein de la Structure d'Animation et de Pilotage Commercial de la Direction du Développement Commercial, l'Assistant du Pôle Contrats Sur-Mesure contribue à la mise en place et au suivi des contrats sur-mesure Prévoyance et Santé du réseau commercial et de la Direction des Branches de la Construction. Ses missions sont les suivantes :

• Être le point d'entrée d'un contrat sur-mesure quel que soit l'interlocuteur commercial (CAC, DD, RRDC, RDE, DBC…)
• Assurer la préparation de l'étude avec l'interlocuteur commercial : pièces à demander, granularité de l'information requise sur le plan technique
• Assurer la rédaction du cahier des charges permettant de tarifer, de configurer et de paramétrer le contrat sur-mesure
• Définir le rétroplanning avec l'ensemble des acteurs et s'assurer de son respect
• Actionner le workflow une fois que les éléments suffisants ont pu être transmis en cohérence avec les besoins exprimés par les tarificateurs
• Faire avancer le dossier de faisabilité technique au rythme défini initialement
• Assurer la transmission d'informations ascendantes ou descendantes complémentaires permettant l'avancée de l'affaire jusqu'à être en mesure de fournir les tarifications
• Préparer et mettre en page les réponses aux éventuelles questions complémentaires
• Coordonner la mise en gestion avec l'interlocuteur commercial : aide à la définition du format de récupération des pièces, aide au fléchage vers les équipes gérant les adhésions, suivi des éventuelles demandes complémentaires du client
• Mettre à jour une fiche client synthétique (structure entreprise, contrats en vigueur et anciens contrats, garanties, avenants, évènements gestion marquants, ...) et la mettre à disposition du réseau
• Préparer les comptes de résultat : préparation des formats
• Gérer les suivis de comptes de résultat : suivi des éventuelles dérogations, évolution de contrats, édition d'avenants...
• Préparer et mettre à jour les documents divers à destination des clients : guide du salarié, brochure, tableaux de garanties