Gestionnaire de planning F / H

SAAD Prestataire Lépine Versailles; Versailles; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un pôle gérontologique à Versailles recherche un(e) gestionnaire de planning pour son service d'aide à domicile. Vous serez responsable de la gestion des plannings des intervenants, de la coordination des demandes et du suivi administratif. Ce poste nécessite une bonne organisation et une connaissance du secteur, avec une rémunération selon la CCN BAD.

Prestations

Rémunération selon CCN BAD

Reprise de l'ancienneté à 100%

Accès au parking de l’établissement

Responsabilités

• Élaborer et suivre les plannings des auxiliaires de vie.
• Assurer le lien entre les familles, les bénéficiaires et les intervenants.
• Mettre à jour les dossiers bénéficiaires et participer au suivi de la qualité.

Connaissances

Sens de l’organisation

Connaissance du secteur aide à domicile

Maitrise des outils informatiques

Description du poste

Lepine Versailles est un pôle gérontologique à destination des personnes âgées. Situé au cœur du quartier des Chantiers à Versailles , le pôle comporte :

• Un EHPAD de 110 logements et 2 places d'hébergement d'urgence ;
• Un PASA de 14 places de jour et 7 places de nuit ;
• Un SSIAD de 135 place de jour et de 14 places de nuit ;
• Un dispositif Vigie Age de 62 places pour des personnes âgées polypathologiques ;
• Une Equipe Spécialisée Alzheimer ;
• Un Accueil de jour au service de plus de 60 familles à domicile.

Description du poste

Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de planning pour rejoindre notre service d'aide à domicile (SAAD) !

Vos missions en tant que gestionnaire de planning seront les suivantes :

Gestion des plannings des intervenants :

• Élaborer, ajuster et suivre les plannings des auxiliaires de vie / aides à domicile en fonction des besoins des bénéficiaires et des disponibilités des salariés ;
• Garantir la continuité des prestations (remplacements, congés, absences, imprévus) ;
• Optimiser les déplacements et temps de trajets (en lien avec la sectorisation) ;
• Veiller à l'équilibre de la charge de travail et au respect de la réglementation du temps de travail.

Gestion des demandes et coordination :

• Traiter les demandes de prestations (nouvelles prises en charge, modifications, urgences) ;
• Assurer le lien entre les familles, les bénéficiaires, les intervenants et les responsables de secteur ;
• Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) pour les aléas du quotidien (annulations, retards, absences).

Suivi administratif et qualité

• Mettre à jour les dossiers bénéficiaires et salariés dans le logiciel métier (Medisys) ;
• Participer au suivi de la qualité des prestations (enquêtes de satisfaction, remontées terrain).

Participation à la gestion et à l’amélioration continue

• Analyser les indicateurs d’activité liés à la planification (suivi de la modulation, heures réalisées vs prévues, etc.) ;
• Contribuer à l’amélioration des processus de planification et à l’efficience organisationnelle :
• Participer aux réunions de service et faire remonter les besoins ou difficultés du terrain.

Notre annonce vous tente, vous avez envie d'en savoir plus et vous hésitez ? Alors venez nous rencontrer et échanger avec l'équipe du SAAD !

Profil recherché

Votre profil :

• Sens de l’organisation
• Connaissance du secteur aide à domicile
• Maitrise des outils informatiques

Informations complémentaires :

• Rémunération selon CCN BAD
• Reprise de l'ancienneté à 100%
• Accès au parking de l’établissement

L’accueil, l’écoute et les valeurs humaines de notre établissement sont au cœur de nos préoccupations, tant pour les bénéficiaires que pour les salariés. N’hésitez pas à postuler pour nous rejoindre !

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Gestionnaire Planning • Versailles, France