Assistant Administration des Ventes Export H/F

Fluides Service; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Fluides Service, une entreprise conviviale et solide, recherche un Assistant Administration des Ventes Export. Vous serez responsable de la gestion des commandes inter-filiales et devrez travailler en coordination avec plusieurs équipes. Ce poste offre des horaires de journée, une rémunération fixe attractive, ainsi que des primes sur objectifs et divers avantages.

Prestations

Tickets restaurant

Avantages CE

Mutuelle attractive

Prime d'intéressement

Parcours d'intégration et formation personnalisée

Qualifications

• Première expérience dans l'administration des ventes à l'export.
• Pratique de l'anglais professionnel à l'écrit.
• Connaissance des ERP SAGE et/ou AS400.

Responsabilités

• Enregistrement et suivi des commandes de ventes.
• Création d'articles et de commandes d'achats.
• Gestion des litiges client et fournisseur.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Adaptabilité

Formation

Expérience dans l'administration des ventes

Outils

SAGE

AS400

Microsoft 365

Description du poste

Missions

Vous êtes animé(e) par la gestion administrative ? Vous aimez évoluer dans un environnement international ?
Vous souhaitez intégrer une entreprise conviviale et solide à la fois ?
Alors c'est peut-être vous !

Pour notre enseigne Fluides Service Distribution, basé à Portet-sur-Garonne en banlieue toulousaine (31), nous recherchons un(e) :

Assistant Administration des Ventes Export F/H

Rattaché(e) à la Responsable ADV et au sein d'une équipe de 7 collaborateurs, votre rôle sera de prendre en charge des commandes inter-filiales pour nos activités de négoce international de produits industriels. Vos missions sont polyvalentes et complètes puisque vous êtes à la fois client et fournisseur de 2 sociétés appartenant au Groupe Martin Belaysoud.

Vos missions quotidiennes :

1. L'enregistrement et le suivi des commandes de ventes de deux équipes commerciales (FR et Export)
2. La création d'articles
3. La création de commandes d'achats et suivi auprès des fournisseurs
4. La gestion des litiges client et fournisseur

Vous utiliserez quotidiennement les deux ERP SAGE et AS400. La connaissance d'au moins un de ces ERP est indispensable.

Profil

Ce qui est important pour nous :

1. Vous avez une première expérience similaire dans l'administration des ventes dans un environnement international à l'export.
2. La pratique d'un Anglais professionnel essentiellement à l'écrit est nécessaire pour le poste.
3. Vous avez déjà travaillé(e) avec le logiciel SAGE et/ou AS400.
4. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Microsoft 365, Pack Office).
5. Vous avez une aisance relationnelle, un vrai sens du contact et le service client est important pour vous. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), avez le goût du travail bien fait et savez faire preuve de réactivité et d'adaptabilité.
6. Vous savez travailler en coordination avec d'autres services de l'entreprise et de ses filiales.

Infos complémentaires

Les bonnes raisons de nous rejoindre :

1. Des horaires de journée : 8h/12h - 13h15/17h (Vendredi 16h45)
2. Temps de travail : base 38,5h semaine + 6,5 jours de bonification ;
3. Une rémunération fixe sur 12 mois (2000/2100 brut) + prime sur objectifs pouvant atteindre 350€ brut par mois + package annuel
4. Tickets restaurant à hauteur de 7,50€/jour travaillé ;
5. Avantages CE + mutuelle attractive ;
6. Prime d'intéressement ;
7. L'opportunité de rejoindre une PME appartenant à un groupe attentif au développement de chacun de ses collaborateurs, et en pleine croissance !
8. Bénéficier d'un parcours d'intégration et de formation personnalisé vous permettant de découvrir l'entreprise et vos collègues, de bien appréhender vos missions, et de maîtriser nos outils et process ;
9. Vous êtes bénéficiaire d'une reconnaissance de travailleur handicapé ? Nous nous engageons pour l'emploi des personnes en situation de handicap et mettons en place les dispositifs de maintien dans l'emploi nécessaires. Oui, chaque candidat est considéré selon ses compétences, sa motivation et son potentiel.

Description Entreprise

Créé il y a près de 200 ans, le groupe Martin Belaysoud est un acteur majeur de la distribution professionnelle pour le bâtiment et l'industrie. Pionniers de la distribution humainement augmentée, nous comptons :

1. 2930 collaborateurs
2. 242 sites
3. 1.04 milliards d'€ de chiffre d'affaires
4. 8 enseignes spécialisées

Avec notre enseigne Fluides Service Distribution (34 collaborateurs - 20M d'€ de chiffre d'affaires), filiale export du Groupe, nous apportons à nos clients des solutions d'approvisionnements industriels.