Gestionnaire financier des conventions de recherche F/H (réf.SC19)

Sorbonne Université– Services Universitaires; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une université de renommée mondiale en tant que Gestionnaire financier des conventions de recherche. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion financière des conventions, en assurant le suivi budgétaire et la conformité des dépenses. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des chercheurs et des financeurs, garantissant que toutes les justifications financières sont en ordre. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à des projets de recherche innovants tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique et collaboratif. Si vous êtes passionné par la gestion financière et souhaitez faire une différence dans le domaine de la recherche, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissance des règles de la comptabilité publique.
• Maîtrise de l'environnement bureautique et des logiciels spécifiques.

Responsabilités

• Gérer et suivre les conventions de recherche confiées.
• Établir et émettre les factures correspondant aux conventions.

Connaissances

Gestion financière

Suivi budgétaire

Contrôle de conformité

Maîtrise d'Excel

Communication

Formation

Baccalauréat

Outils

SIFAC

SAFIR

Excel

Description du poste

Gestionnaire financier des conventions de recherche F/H (réf.SC19)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
• Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non renseigné

Fonctions : Gestionnaire financier des conventions de recherche

Catégorie : B

Corps : Technicien de recherche et de formation

Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier et comptable F/H

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, la/le Gestionnaire financier-e des conventions de recherche a pour mission de gérer et suivre des conventions de recherche qui lui sont confiés.

Activités principales :

Suivi budgétaire :

Suivi de dépenses et recettes :

• Valider les devis de recrutement et les demandes d’achat d’équipement
• Saisir les prestations interne des conventions
• Établir et émettre les titres de recettes/les factures correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs
  

Réalisation des justifications financières :

• Contrôler la conformité des conventions et l’éligibilité des dépenses
• Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs
• Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est coordinateur d’un consortium
  

Clôture des conventions :

• S’assurer qu’il n’existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention
• Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs
• Classer et archiver les justificatifs et les conventions clôturées
  

Et en général :

• Réaliser des tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau
• Être l’interlocuteur privilégié des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs sur des questions relatives à la gestion financière des conventions
• S’informer et suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
  

Outils spécifiques à l’activité : SIFAC, SAFIR

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de ses trois facultés
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique
  

Savoir-faire :

• Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC
• Connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, …)
• Capacité de planification de travail à partir des priorités
• Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Information et préparation des rapports à sa hiérarchie
• Capacité de la recherche, la vérification et le classement d’information
  

Savoir être :

• Aptitude au développement des connaissances et compétences, force de propositions
• Sens de l’organisation avec méthode, rigueur et précision
• Travaille en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Esprit d’équipe, le sens du contact
• Capacité d’adaptation et d’autonomie
• Disponibilité, discrétion et confidentialité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Descriptif du service

Présentation de la direction : La direction de la recherche et de l’innovation (DR&I) participe à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université.

Présentation du service : Au sein de la DR&I, le Bureau de gestion financière (BGF) des contrats de recherche a pour mission de gérer financièrement l’ensemble des conventions de recherche quel que soit le financeur, pour un montant variant entre 60 et 70 millions d’euros par an. Il est l’interface entre la centaine de laboratoires et les financeurs des contrats, il met les crédits en place et veillent à ce que les financeurs reçoivent tous les justificatifs nécessaires. Il est le garant des comptes pour toutes les conventions de recherche.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 Paris

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence SC19 par mail à l’adresse suivante :[e-mail]

Vacant à partir du 01/07/2025

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