Gestionnaire Ressources Humaines : EXPERT « ABSENCES »

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un gestionnaire RH confirmé pour assurer le traitement des absences et participer aux projets liés. Le candidat idéal aura une connaissance des procédures médicales et des compétences en communication et organisation.

Qualifications

• Connaissance de la fonction publique territoriale et des procédures médicales.
• Capacité à organiser et gérer les priorités.

Responsabilités

• Suivi administratif des arrêts de travail liés à diverses situations.
• Gestion des absences de la vie courante et participation aux projets.

Connaissances

Communication

Confidentiality

Teamwork

Analytical Skills

Outils

Word

Excel

CIRIL

Description du poste

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines

Ressources humaines, statut et rémunération : Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant le recrutement d’un fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Expert

Description de l’emploi

Vous êtes un gestionnaire RH confirmé. Sous l’autorité du Responsable du Pôle de Gestion Administrative de la Direction des Ressources Humaines, vous serez chargé d’assurer le traitement des absences : congés d’inaptitude physique, congés de la vie courante du personnel municipal, en conformité avec la réglementation en vigueur. Vous participerez aux projets de la collectivité dans le domaine des absences, en collaboration avec le Coordinateur Absences, pour réaliser l’ensemble des processus.

Principales missions

• Suivi administratif des arrêts de travail liés à diverses situations (maladie, maternité, accident, etc.)
• Enregistrement et suivi informatique des congés
• Saisine auprès des instances médicales et suivi administratif des avis
• Rédaction de courriers et établissement d’arrêtés municipaux
• Instruction et gestion des dossiers d’assurance statutaire et de retraite pour invalidité
• Transmission d’informations médicales au médecin de prévention
• Suivi des tableaux de bord
• Gestion des absences de la vie courante (congés annuels, autorisations spéciales, etc.)
• Participation aux projets et à l’organisation
• Proposition d’améliorations et résolution des dysfonctionnements
• Maintien du classement et de l’archivage des documents médicaux et administratifs, en respectant la confidentialité

Accueil et accompagnement

• Accueil physique et téléphonique
• Conseil et écoute du personnel municipal concernant la paie
• Accompagnement dans les démarches médicales complexes
• Orientation, conseil et accompagnement dans les démarches liées aux absences

Profils recherchés

Connaissance de la fonction publique territoriale, des procédures médicales et des instances médicales. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), logiciel CIRIL, internet et intranet. Capacité à organiser, gérer les priorités, communiquer efficacement, gérer des situations difficiles, faire preuve d’analyse, de synthèse, d’autonomie, de rigueur, réactivité, disponibilité. Esprit d’équipe, confidentialité, discrétion, sens de l’initiative, et bonnes capacités relationnelles sont essentiels.