Agent chargé de l’administration du personnel civil

Agent chargé de l’administration du personnel civil

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
• Localisation : BASE NAVALE DE BREST 29200 BREST

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Non renseigné
Le ministère des Armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du commissariat des armées, le groupement de soutien de la base de défense Brest-Lorient est un établissement interarmées qui assure des fonctions de soutien commissariat au profit des organismes du ministère des Armées relevant de son périmètre géographique de compétence.
La division administration du personnel (DAP) y assure les fonctions d'administration et de formation du personnel militaire et civil de la base de défense. Le département administration du personnel civil a la charge de près de 4000 soutenus.
Au sein de l’une des sections d’administration du personnel civil (SAPC), l’agent est chargé d’assurer, sous l’autorité de son chef de section, toutes les opérations nécessaires à l’administration du personnel civil qui lui sont demandées en conformité avec la réglementation en vigueur et les procédures définies. Au quotidien, il accueille et conseille les administrés. Il recueille, traite, saisit ou transmet leurs demandes et en assure le suivi (horaires, congés, CET, position administrative, mobilité, paie…).

1. Accueillir les agents et les informer de leur situation administrative et de leurs droits individuels, notamment au vu du SIRH Alliance
2. Analyser, contrôler et saisir les états d’éléments variables de rémunération (EVR) dans le logiciel SAFIA ou format papier
3. Suivre l’activité des agents soutenus (congés, maladie, grève, horaires, télétravail, CET) et saisir les données dans le SI gestion du temps de travail
4. Préparer et contrôler les travaux individuels (impact carrière et/ou paie) et certains travaux collectifs (notation des ouvriers d’Etat, médailles)
5. Suivre les notifications dématérialisées dans les boites de messageries fonctionnelles
6. Effectuer le suivi des visites médicales de prévention et en établir les convocations
7. Constituer les dossiers de maladie à présenter à l’avis du comité médical ou de la commission de réforme des ouvriers de l’Etat
8. Conseiller les hiérarchies soutenues
9. Participer aux réunions du bureau et aux groupes de travail thématiques (processus)
10. Tenir à jour les sous-dossiers individuels dématérialisés
11. Participer ponctuellement à la préparation des élections professionnelles
12. Gérer le courrier RH
13. Informer les différents acteurs RH, prévention et les agents en matière de règlementation sur les maladies

Profil recherché

Compétences attendues

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• gsbdd-bsl.resp-mobilite.fct@intradef.gouv.fr

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Restauration et stationnement à proximité immédiate;
Transmettre obligatoirement la candidature (CV, lettre de motivation, N° de la Fiche de Poste et 3 derniers CREP) à gsbdd-bsl.resp-mobilite.fct@intradef.gouv.fr
Déplacements ponctuels (Base de Défense Brest-Lorient, Rennes);
Horaires variables
Logiciels et applications : SIRH Alliance, Horoquartz (horaire variable), SAFIA (EVR), L-Nacre (courrier) et Libellus (demandes individuelles)

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2024

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie