CDI - PAID SOCIAL MANAGER (F / H / X)

Havas Play; Puteaux; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes pour soutenir son équipe dynamique. Ce poste clé implique la gestion des dossiers clients, la coordination des commandes et l'interaction avec divers prestataires. Les candidats doivent avoir une première expérience réussie dans un rôle administratif, avec une forte capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. La maîtrise des outils bureautiques et un attrait pour le design et l'hospitality sont des atouts. Rejoignez une entreprise qui valorise l'humain et l'innovation, et contribuez à la création d'environnements de travail inspirants.

Qualifications

• Expérience réussie dans une fonction administrative avec une forte dominante commerciale.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil.

Responsabilités

• Organisation et suivi administratif des dossiers clients.
• Interface avec l’équipe, les prestataires et les clients.
• Mise à jour des outils de suivi (CRM et tableaux de bord).

Connaissances

Gestion administrative

Gestion commerciale

Coordination des commandes

Pack Office

ERP/CRM

Sens de l'organisation

Proactivité

Formation

Diplôme en administration ou équivalent

Outils

Pack Office

ERP

CRM

Description du poste

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Directeur Marketing • Clichy

Dernière mise à jour: il y a 19 heures

• Offre sponsorisée

• Offre sponsorisée

• Offre sponsorisée
• Nouvelle offre

• Offre sponsorisée

Description de poste

Entreprise familiale fondée en 1997 à Toulouse, INSITU se positionne en pionnière sur le marché du bureau haut et très haut de gamme. Depuis près de 30 ans, INSITU façonne le bureau d'exception en France avec une approche alliant excellence, flexibilité et services intégrés. Plus qu’un simple gestionnaire d’espaces, INSITU crée des environnements de travail innovants, inspirants et adaptés aux nouveaux usages, où chaque détail compte. Inspiré par les codes de l’hôtellerie de luxe, le groupe accompagne ses clients de la conception à la gestion quotidienne de leurs bureaux, en offrant des solutions sur mesure, clés en main, favorisant bien-être, performance et engagement.

Dans le cadre de son fort développement, INSITU et sa filiale Home & Office recherchent leur/leur futur(e) :

Assistant(e) administration des ventes H/F

Poste basé à Paris 75008

La filiale Home & Office propose des solutions mobiliers de bureau et d’habitat (cuisine, salle de bains, dressing, cave à vin, objets de décoration) pour l’aménagement, la rénovation et la décoration de projets haut de gamme destinés à une clientèle B2B ou particuliers. Professionnels passionnés, entourés des meilleurs artisans, l’équipe Home & Office sait apporter des solutions sur mesure et cousues main.

Rattaché(e) au directeur de la filiale, vous êtes le pilier de l’organisation quotidienne et le lien entre l’équipe, les clients (professionnels et particuliers), les prestataires et les fournisseurs. Polyvalent(e) et proactif(ve), vous assurez des missions transverses alliant administratif, gestion commerciale et coordination des commandes.

Vos missions principales :

• Organisation et suivi administratif des dossiers clients (devis, bons de commande, facturation, en lien avec les équipes du siège).
• Gestion des prestataires logistiques pour le dispatch des commandes clients.
• Gestion des commandes passées aux fournisseurs, gestion des contrats et recherche de produits.
• Interface avec l’équipe, les prestataires et les clients.
• Accueil des clients dans le showroom.
• Préparation des réponses aux appels d’offres en appui de l’équipe.
• Mise à jour des outils de suivi (CRM et tableaux de bord).

Vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction administrative, avec une forte dominante commerciale ou ADV. Polyvalent(e) et structuré(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sans jamais perdre le fil.

À l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, vous appréciez les environnements dynamiques et exigeants où la qualité de service et la réactivité sont prioritaires. Proactif(ve), vous savez prendre des initiatives tout en restant à l’écoute des besoins de vos interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Pack Office) et avez déjà travaillé avec un ERP ou un CRM. Vous aimez le travail en équipe et êtes motivé(e) par l’idée de contribuer au développement d’une entreprise qui place l’humain, l’innovation et l’excellence au centre de sa démarche.

Un attrait pour les secteurs du design, de l’aménagement ou de l’hospitality sera fortement apprécié !

Compétences clés :

Aviation Safety, Design Engineering, Drilling Engineering, Facilities Management, Account Development, Apache Commons

Type d’emploi : Temps plein

Expérience : 1 à 3 ans

Poste vacant : 1